Dalam menjalankan aktiviti perniagaan syarikat, sebilangan majikan terpaksa mengurangkan waktu kerja kerana penurunan jumlah pengeluaran. Terdapat juga kes apabila pengurangan pada hari bekerja dilakukan atas permintaan pekerja itu sendiri, misalnya, berkaitan dengan kehamilan. Dengan satu cara atau yang lain, sangat penting untuk mengatur tindakan ini dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, maklumkan kepada pekerja mengenai pengurangan masa bekerja yang akan datang. Lakukan ini selewat-lewatnya dua bulan sebelum jadual kerja baru berkuatkuasa. Notis itu mesti dibuat secara bertulis, ditandatangani oleh pengarah dan pekerja itu sendiri, yang tandatangannya akan menandakan persetujuan.
Langkah 2
Buat pesanan sambilan. Sila nyatakan alasannya di sini (misalnya, kerana penurunan pengeluaran). Nyatakan mengikut urutan: jadual kerja; jumlah pembayaran; nama jawatan dan pekerja yang sesuai dengan dokumen pentadbiran; tarikh mula berkuatkuasa perintah itu. Masuk di bawah, berikan dokumen tersebut kepada pekerja untuk disemak.
Langkah 3
Buat perjanjian tambahan untuk kontrak pekerja. Di sini juga menunjukkan jadual kerja, alasan, pembayaran, tempoh perjanjian. Dokumen itu juga mesti ditandatangani oleh kedua-dua pihak, melekatkan maklumat di atas dengan cap biru. Buat pendua dokumen - satu dokumen asli untuk setiap sisi.
Langkah 4
Sekiranya pengurangan waktu bekerja berlaku atas permintaan pekerja, anda mesti menerima kenyataan daripadanya, yang ditulis atas nama pengurus. Periksa betul penyediaannya: ini harus menunjukkan alasan perlunya beralih ke hari kerja yang dipendekkan, waktu bekerja. Semua dokumen yang mengesahkan perlunya jadual kerja seperti itu, misalnya, sijil dari institusi perubatan mengenai kehamilan, juga mesti dilampirkan.
Langkah 5
Seterusnya, buat pesanan dan perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan. Dalam dokumen-dokumen ini, tuliskan semua keadaan kerja, anda juga dapat menyusun jadual kerja, tetapi sebelum itu, pastikan untuk menyelaraskannya dengan pekerja itu sendiri. Pindahkan pesanan ke jabatan perakaunan untuk pengiraan gaji seterusnya. Tandatangani semua dokumen, berikan tandatangan kepada ketua akauntan, ketua jabatan personel dan pekerja itu sendiri.
