Kehadiran buku kerja dan pelaksanaannya yang betul memainkan peranan besar bagi pekerja dan juga majikan. Ini mengandungi maklumat mengenai aktiviti kerja pekerja, yang kemudiannya digunakan untuk mendaftar dan mengira pencennya. Bagi majikan, buku kerja diperlukan untuk mengira pengalaman kerja dan insurans semasa mengira pembayaran tertentu.
Pada masa ini, mereka menggunakan buku kerja contoh 2004. Majikan yang mengambil pekerja harus mengaturnya dengan betul. Semua entri, termasuk yang terdapat di halaman judul, mesti dimasukkan dengan lengkap, tanpa ada singkatan. Reka bentuk buku kerja yang betul memainkan peranan penting bagi pekerja. Maklumat mengenai pekerjaan sebelumnya, jika terdapat pertumbuhan kerjaya, akan membantu pekerja dengan pekerjaan lebih lanjut. Semasa memilih pekerja, majikan mengambil kira status jawatan yang dipegangnya, serta pengalaman kerja kekosongan tersebut. Sekiranya anda bekerja sebagai pengurus penjualan, anda telah membuat catatan yang sesuai, maka majikan lebih suka menggaji anda untuk kekosongan pengurus daripada, misalnya, seorang jurutera atau tukang kunci. Apabila pekerja tersebut telah mencapai usia persaraan, buku kerja tersebut hendaklah diserahkan kepada dana pencen. Maklumat yang terkandung di dalamnya berfungsi untuk mengira tempoh perkhidmatan untuk pengiraan pencen lebih lanjut. Sekiranya nama syarikat tempat dia bekerja salah dimasukkan ke dalam buku kerja, dana pencen berhak untuk membatalkan penyertaan ini. Oleh itu, aktiviti buruh dalam organisasi tersebut akan hilang dari pengiraan kekananan, dan pengiraan upah di syarikat ini tidak akan termasuk dalam pelantikan pencen. Sekiranya anda melihat ketidaktepatan pada tarikh kemasukan / pemecatan, nama syarikat, kedudukan, unit struktur, maklumkan kepada pihak atasan mengenai perkara tersebut. Dia berkewajiban untuk membetulkan kemasukan yang salah sesuai dengan peraturan penyelenggaraan buku kerja. Akuntan organisasi menggunakan catatan dalam buku kerja untuk mengira tempoh insurans. Ia diperlukan semasa membayar cuti sakit untuk pekerja. Jumlah faedah cuti sakit, kehamilan dan kelahiran anak bergantung pada tempoh perkhidmatan pekerja. Sekiranya pengalaman kerja pekerja adalah sehingga 5 tahun, dia dikenakan bayaran hilang upaya sementara dalam jumlah 30% dari gaji, jika dari 5 hingga 8 tahun - 50%, jika dari 8 ke atas - 80%.
