Surat terima kasih kepada pekerja adalah salah satu bentuk insentif bukan material untuk anggota pasukan. Tidak ada syarat yang ketat untuk teksnya. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa peraturan yang dipersiapkan secara tradisional untuk penyediaan dan pelaksanaan.
Arahan
Langkah 1
Pilih masa yang sesuai untuk memberikan surat terima kasih kepada pekerja. Sebab yang wajar untuk menyatakan rasa terima kasih kepada orang ramai ialah kejayaan menyelesaikan tugasan khas, prestasi tinggi pada akhir tempoh tertentu, ulang tahun atau cuti profesional.
Langkah 2
Sekiranya anda ingin menulis surat terima kasih kepada pekerja kerana menyiapkan acara penting atau kerana membuat perjanjian perkongsian yang menguntungkan, berbincanglah dengan penyelia terdekatnya. Ketua unit struktur akan membicarakan sumbangan pekerja yang digalakkan untuk pelaksanaan projek tertentu, dan juga menerangkannya dari sudut pandangan profesional.
Langkah 3
Tuliskan surat terima kasih di kepala surat organisasi. Di sudut kanan atas, letakkan setem, di kiri atas - nama unit struktur, kedudukan, nama keluarga dan inisial pekerja. Buat rayuan anda dengan cara ini: "Dear Ivan Ivanovich!" atau "Maria Sergeevna yang terhormat!" Jangan gunakan pilihan lain seperti "sayang", "tuan", dll.
Langkah 4
Nyatakan alasan surat terima kasih ini. Anda boleh menghubungi pekerja baik bagi pihak pengurus yang menandatangani dokumen tersebut, dan juga bagi pihak syarikat secara keseluruhan. Dalam kes pertama, permulaan surat akan terdengar seperti ini: "Saya mengucapkan tahniah kepada anda kerana terlalu banyak memenuhi rancangan penjualan pada bulan April sebanyak 100%," pada yang kedua, seperti ini: "Zenit LLC ingin mengucapkan terima kasih kerana telah mengisi jualan yang berlebihan merancang pada bulan April sebanyak 100%."
Langkah 5
Senaraikan dalam teks surat kebaikan peribadi pekerja dalam menyelesaikan tugas tertentu. Harap maklum bahawa anda menghargai kerja keras dan dedikasinya kepada syarikat dan mengharapkan kejayaan profesional yang berterusan. Seorang pekerja dengan senang hati akan membaca, misalnya, frasa berikut: “Anda telah kreatif dalam melaksanakan proyek dan telah berusaha keras untuk menyelesaikannya pada tarikh sasaran. Anda telah berjaya menyelaraskan kerja kumpulan dan mencapai keputusan yang memberangsangkan. Saya sangat menghargai kreativiti dan pengetahuan anda."
Langkah 6
Sekiranya surat ucapan terima kasih dibuat semasa ulang tahun pekerja atau berkaitan dengan cuti profesional, cubalah mengetahui lebih lanjut mengenai aktiviti kerjanya. Nyatakan berapa tahun bekerja oleh pekerja dalam organisasi ini, jawatan yang dipegangnya. Cari fakta khusus yang mengesahkan kualiti perniagaan dan pencapaian profesional pekerja. Tanya rakan anda apa pendapat mereka mengenai orang ini.
Langkah 7
Tulis teks surat berdasarkan maklumat yang diringkaskan. Pada ayat pertama setelah permintaan, nyatakan alasan terima kasih. Sebagai contoh: "Sehubungan dengan perayaan Hari Arkitek, Zenit LLC mengucapkan terima kasih atas kerja kreatif selama bertahun-tahun dan sumbangan peribadi yang besar untuk kemakmuran syarikat." Selanjutnya, perhatikan profesionalisme pekerja, tenaganya, sikap peduli terhadap tugas rasmi, dedikasi, tanggungjawab dan kualiti positif yang lain. Jangan lupa untuk menyebut kemampuan seseorang untuk menyokong rakan sekerja, untuk mewujudkan suasana yang mesra di sekitar.
Langkah 8
Cetak surat terima kasih ulang tahun anda dalam tipografi atau pada kop surat ucapan khas. Ini akan memberikannya kepentingan dan kesungguhan. Tidak perlu menunjukkan perincian organisasi. Letakkan kedudukan, nama keluarga dan inisial pekerja di sebelah kiri. Diterima untuk mengucapkan surat ucapan terima kasih pada ulang tahun bagi pihak syarikat. Pengurus mesti menandatangani surat itu.
