Pemecatan tidak selalu merupakan saat yang menyenangkan, tetapi jika berpisah dengan organisasi yang anda sayangi berlaku dalam suasana positif, dan pasukan ini telah menjadi keluarga, praktiknya, surat terima kasih yang baik akan menjadi sentuhan akhir yang elegan dari kerjasama yang bermanfaat.
Arahan
Langkah 1
Tradisi menulis ucapan perpisahan apabila diberhentikan telah datang kepada kita agak baru-baru ini dan tidak berakar di mana-mana, tetapi, bagaimanapun, itu adalah petunjuk yang baik. Sebelum menyusun surat ucapan terima kasih, anda perlu membuat keputusan mengenai penerima: surat itu dapat ditujukan kepada organisasi itu sendiri (maka gaya akan lebih formal), dan kepada pasukan secara keseluruhan, atau kepada setiap pekerja secara berasingan. Surat seperti itu adalah setengah dokumen perniagaan dan elemen penting dalam etika kerja.
Langkah 2
Surat terima kasih, ditujukan kepada seluruh organisasi atau pemimpin, dibuat berdasarkan peraturan yang sama dengan surat bisnis biasa. Dokumen seperti itu mempunyai "tajuk" di sudut kanan atas helaian yang mengandungi data penerima (orang atau organisasi). Ini diikuti dengan rayuan yang dimulai dengan nama penuh atau nama syarikat. Di sini anda boleh menggunakan julukan (dihormati, dihormati). Selanjutnya - teks surat itu sendiri dan tandatangan di sudut kiri bawah.
Langkah 3
Teks surat terima kasih rasmi, sebagai peraturan, disusun berdasarkan templat frasa-umum yang diterima umum (saya mengucapkan terima kasih yang mendalam, saya mengucapkan terima kasih yang tulus) dan julukan positif yang mencirikan aktiviti bersama (jelas, indah, boleh dipercayai, berhati-hati, dan lain-lain). Pada tandatangan, selain nama penuh, nyatakan kedudukannya. Ia dianggap baik untuk memulakan tandatangan dengan kata-kata "dengan hormat."
Langkah 4
Surat yang ditujukan kepada rakan sekerja, walaupun merupakan syarat etika perniagaan, tidak boleh terlalu formal. Ia harus dimulakan dengan memberitahu pekerja bahawa anda meninggalkan organisasi. Sekiranya mungkin, disarankan untuk menyatakan alasan keputusan tersebut, jika tidak terlalu negatif atau halus. Selanjutnya, disarankan untuk menyebut aspek positif kerja bersama, pencapaian bersama. Penting untuk diperhatikan bantuan rakan sekerja yang tidak ternilai dalam kemenangan peribadi anda.
Langkah 5
Kata-kata terima kasih kepada pasukan sangat penting; di sini anda harus mengelakkan nada rasmi. Permintaan yang tulus kepada pekerja biasanya berakhir dengan tawaran untuk terus berhubung. Di sini anda juga boleh meninggalkan maklumat hubungan anda: telefon, e-mel atau pautan ke laman rangkaian sosial. Lebih baik membuat tanda tangan itu tidak rasmi, menggantikan frasa "ikhlas" dengan "keinginan paling hangat", "selalu milik anda", dll. Ada kemungkinan bahawa menjaga hubungan manusia yang mesra dengan rakan sekerja akan mempengaruhi secara positif bukan sahaja tahap keselesaan emosi, tetapi juga kerjaya masa depan.
