Peralihan ke format dokumen baru akan berlaku pada tahun 2021. Ini akan membolehkan anda mendapatkan akses langsung dan cepat ke maklumat mengenai aktiviti buruh bukan sahaja untuk pekerja, tetapi juga untuk bakal majikan dan pihak berkuasa yang berkaitan.
Sebab peralihan
Di kebanyakan negara Eropah, format kertas untuk menyimpan rekod populasi pekerja telah lama tidak ada lagi. Mereka digantikan oleh pangkalan data elektronik dan surat cadangan dari Dana Pencen dan majikan.
Buku kerja adalah dokumen utama warganegara yang bekerja secara rasmi. Ini mengandungi maklumat yang penting bagi majikan dan Dana Pencen mengenai tempat kerja, tanggungjawab pekerjaan, kehadiran teguran atau insentif, alasan untuk berpindah ke organisasi lain. Berdasarkan ini, jumlah panjang perkhidmatan juga dikira, yang secara langsung mempengaruhi pembentukan pencen masa depan.
Kesukaran mungkin timbul dengan bentuk kertas buku kerja: kemerosotan, kerosakan atau kerugian disebabkan oleh kesalahan majikan atau pekerja sendiri, ketidakupayaan untuk segera memberikan maklumat yang tersedia kepada jabatan personel atau kepada agensi dan badan khusus; terdapat juga kes penipuan yang lebih kerap berlaku dengan pengenalan data yang tidak tepat atau diubah. Itu boleh memerlukan prosedur yang memakan masa dan psikologi: pengumpulan dokumen, perjalanan, barisan.
Warganegara akan sangat terdedah sekiranya kehilangan maklumat rekod kerja kerana sebab-sebab berikut:
- Cuti bersalin;
- Cuti kerja, termasuk kecacatan;
- Berpindah dari satu penempatan (bandar, wilayah, dll.) Ke tempat lain;
- Pembubaran tempat kerja sebelumnya.
Buku kerja elektronik dirancang untuk menghilangkan semua masalah di atas, kerana ia akan menjadi fail berdaftar yang terletak di pangkalan data perakaunan semua-Rusia. Akses ke pangkalan data ini dapat dilakukan oleh agensi dan badan kerajaan. Ini akan disatukan, misalnya, dengan Dana Pencen, Departemen Perlindungan Sosial Penduduk, perkhidmatan pekerjaan, perkhidmatan personel organisasi di mana warganegara sedang bekerja.
Konsep dan kelebihan buku kerja elektronik
Tidak akan ada perbezaan antara buku kerja kertas dan buku elektronik, buku ini sama persis dari segi maklumat mengenai pekerja. Senarai mereka akan tetap seperti berikut:
- tempat kerja;
- tempoh kerja am di setiap tempat kerja;
- kedudukan pekerja (profesion, kepakaran);
- kelayakan (tahap, gred, kelas, kategori);
- tarikh pendaftaran permulaan dan akhir hubungan buruh;
- langkah-langkah dorongan atau hukuman;
- pergerakan kedudukan, termasuk pertukaran dan pemberhentian kerja;
- pekerjaan sambilan (atas permintaan pekerja).
Buku kerja elektronik akan disimpan di akaun peribadi pekerja di laman web Dana Pencen, dan juga di portal Perkhidmatan Negeri. Maklumat yang diperlukan akan diberikan dalam bentuk ekstrak. Ia boleh dikeluarkan oleh Dana Pencen, Pusat Perkhidmatan Awam Multifungsi (MFC) atau majikan semasa. Petikan diberikan tanpa merujuk kepada tempat kediaman atau pekerjaan pekerja.
Semasa melamar tempat kerja baru, seorang warganegara dapat melakukan beberapa tindakan: menerima petikan dari pihak berkuasa di atas, mengirim data secara bebas melalui E-mel, atau menyimpan dan memberikannya pada media digital. Untuk dua kaedah terakhir, anda perlu menambahkan tandatangan elektronik pada data.
Kelebihan buku kerja elektronik merangkumi:
- Meminimumkan maklumat yang salah, tidak tepat atau sengaja tidak tepat;
- Akses cepat ke maklumat, serta penyediaan segera jika perlu;
- Mengurangkan kos pekerja dan majikan untuk pemerolehan, penyelenggaraan dan penyimpanan media kertas mengenai aktiviti kerja;
- Kemungkinan pekerjaan terpencil;
- Pendaftaran perkhidmatan awam, faedah, pencen, dll.
- Keselamatan dan keselamatan data di peringkat negeri.
Kelebihan sistem perakaunan baru tidak dapat dinafikan, tetapi inovasi ini juga mempunyai kekurangan. Ini terutama berlaku untuk biaya pemerintah untuk pengembangan, pelaksanaan, dukungan dan perlindungan pangkalan data. Juga, pada awalnya, akan ada kebutuhan untuk mentransfer ke sistem sejumlah besar data mengenai aktivitas buruh warga negara dari media kertas, yang dapat menyebabkan kesalahan kecil dari operator dan kegagalan dalam sistem. Halangan lain adalah kurangnya akses Internet di daerah, hal yang sama berlaku untuk desa dan desa terpencil.
Proses peralihan
Ia dirancang untuk beralih ke sistem ini pada awal 2021. Ini akan menjadi sukarela bagi mereka yang sudah mempunyai pengalaman pada masa ini. Majikan yang akan mendapatkan pekerjaan untuk pertama kalinya dari Januari 2021, majikan akan memulakan hanya versi elektronik.
Bagi pekerja yang ingin terus menyimpan buku kerja kertas, perlu mengemukakan permohonan dalam bentuk apa pun ke jabatan HR pada akhir tahun 2020. Kemudian majikan akan menyimpan rekod dalam bentuk elektronik dan kertas.
Sekiranya permohonan tidak diserahkan, maka buku kerja kertas akan diserahkan kepada pekerja tersebut, dan perubahan selanjutnya hanya akan dibuat dalam format digital.
