Selalunya, pekerja berpaling ke jabatan personel dengan permintaan untuk mengesahkan salinan buku kerja yang akan diserahkan kepada bank semasa memohon pinjaman. Sekiranya anda bertanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan dan merekod buku kerja di organisasi, dan tugas seperti itu dipertanggungjawabkan kepada anda melalui pesanan, anda perlu mengesahkan salinan buku kerja tersebut.
Arahan
Langkah 1
Minta pekerja yang meminta anda mengesahkan salinan buku kerja untuk bank untuk menulis permohonan penerbitan salinan buku kerja yang diperakui. Anda perlu memenuhi permintaannya selewat-lewatnya tiga hari bekerja dari hari pekerja melamar dengan permohonan tersebut.
Langkah 2
Buat fotokopi semua helaian buku kerja yang lengkap, termasuk halaman pertamanya, yang menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik pemiliknya. Pada salinan halaman terakhir, masukkan pena dengan tulisan "Berfungsi hingga sekarang dalam posisi …", nyatakan kedudukan anda, tanda, hapus tanda tangan, letakkan tarikh pengesahan salinan dan meterai Jabatan HR.
Langkah 3
Sahkan salinan semua helaian buku kerja dengan melekatkan pada setiap halaman di sudut kiri bawah setem dengan tulisan "Benar" (jika anda tidak mempunyai cap seperti itu, prasasti ini boleh dibuat dengan tangan). Di bawah, letakkan kedudukan anda, tandatangan, transkrip tandatangan dan tarikh pengesahan.
Langkah 4
Lipat helaian salinan buku kerja pekerja mengikut urutan. Nomborkan halaman dengan pen di sudut kanan bawah. Renda helaian yang dilipat. Di bahagian belakang helaian terakhir pada titik di mana hujung benang diikat, tempelkan sehelai kertas dengan tulisan "Halaman bernombor dan dicantumkan (nombor)", letakkan tarikh, nyatakan kedudukan anda, inisial dan masukkan tandatangan anda. Kencangkan lapisan pelindung dengan meterai jabatan HR.
