Ketua organisasi dengan anggota kakitangan mesti menguruskan hal ehwal personel. Menurut Kod Buruh, setiap perusahaan wajib menyusun peraturan lokal. Sebilangan majikan mengambil pekerja yang menjalankan pendaftaran dan pendaftaran personel.
Arahan
Langkah 1
Anda, sebagai ketua organisasi, mesti menyusun dan menyetujui Peraturan Tenaga Kerja Dalaman. Waktu bekerja dan waktu rehat ditetapkan di sini. Dokumen tempatan menentukan prosedur pengambilan dan pemecatan pekerja, tugas dan tanggungjawab pihak. Semasa menyusun dokumen, rujuk Kod Tenaga Kerja.
Langkah 2
Rangka Peraturan tentang perlindungan data pribadi pekerja dan majikan. Di sini, tuliskan prosedur untuk menerima, memproses dan menyimpan maklumat sulit. Tindakan tempatan juga menunjukkan ukuran tanggungjawab setiap pihak. Semasa merangka, sila rujuk Bab 14 Kod Buruh.
Langkah 3
Rangka arahan keselamatan. Di sini, tuliskan syarat-syarat yang berkaitan dengan kedudukan dan sifat kerja, misalnya, ketika bekerja pada penyokong kabel atau untuk alat kelengkapan trek.
Langkah 4
Dokumen wajib lain adalah jadual perjawatan, yang mempunyai borang bersatu No. T-3. Di sini, nyatakan semua bahagian struktur, jawatan, jumlah unit kakitangan, ukuran gaji, elaun.
Langkah 5
Buat jadual percutian, buat pada pertengahan Disember, iaitu sebelum bermulanya tahun kalendar baru. Ia mempunyai bentuk bersatu No. T-7. Diluluskan oleh ketua organisasi.
Langkah 6
Sekiranya perniagaan anda menggunakan kerja shift, buat jadual shift. Ia dikembangkan dan diluluskan oleh ketua organisasi satu bulan sebelum berlakunya dokumen peraturan. Jika upah kerja sepotong berlaku untuk pekerja, keluarkan peraturan mengenai penjatahan tenaga kerja dan kadar pengeluaran.
Langkah 7
Sebagai tambahan kepada dokumen wajib di atas, anda boleh membuat peraturan mengenai pembahagian struktur dan deskripsi pekerjaan. Mereka diluluskan oleh ketua organisasi dan ditandatangani oleh pekerja.
Langkah 8
Terdapat juga apa yang disebut perjanjian kolektif. Ia menetapkan syarat seperti bentuk dan jumlah imbuhan, tempoh waktu bekerja dan rehat, sokongan perubatan untuk pekerja dan lain-lain.
Langkah 9
Anda juga diminta untuk membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja. Keluarkannya untuk kad peribadi dan fail yang disimpan di bahagian personel. Di samping itu, buat dokumen pentadbiran (pesanan) untuk pekerja anda, masukkan maklumat dalam buku kerja.
