Setiap majikan wajib mengeluarkan buku kerja kepada pekerjanya. Untuk memperhitungkan bentuk dokumen yang mengesahkan pemenuhan tugas buruh di syarikat tertentu, dengan perintah Kementerian Kewangan No. 69, sebuah buku khas telah dikembangkan. Ia diuruskan oleh pakar HR atau orang lain yang bertanggungjawab.
Ia perlu
- - bentuk buku perakaunan buku kerja;
- - peraturan untuk menyimpan buku kerja;
- - Kod Buruh Persekutuan Rusia;
- - dokumen syarikat;
- - meterai organisasi;
- - bentuk buku kerja;
- - buku kerja pekerja.
Arahan
Langkah 1
Setiap majikan perlu menyimpan buku menyimpan rekod dokumen yang mengesahkan aktiviti kerja. Ini sah. Sekiranya berlaku pelanggaran Kod Buruh Persekutuan Rusia, denda boleh dikenakan ke atas syarikat tersebut.
Langkah 2
Pada halaman judul buku perakaunan untuk dokumen-dokumen utama mengenai kegiatan pekerja personel, nyatakan nama organisasi yang sesuai dengan nama perusahaan yang ditulis dalam piagam atau dokumen penyusun syarikat lain. Sekiranya OPF syarikat adalah usahawan individu, tuliskan data peribadi orang yang didaftarkan sebagai usahawan individu. Nyatakan tarikh buku ini diperkenalkan. Adalah disyorkan untuk menyimpan dokumen ini selama kira-kira 50 tahun, ini diatur oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Hitung tempoh ini dari saat anda mengisi halaman tajuk buku. Kemudian tuliskan tarikh sehingga anda mahu menyimpan dokumen ini dalam arkib syarikat.
Langkah 3
Tentukan penjaga buku. Untuk melakukan ini, buat pesanan. Nyatakan di dalamnya data peribadi, nama jawatan di mana pekerja bekerja. Sebagai peraturan, ini adalah pakar di bahagian personel.
Langkah 4
Pada halaman pertama buku, nyatakan tempoh kerja orang yang bertanggungjawab. Pada masa ini, pekerja memasukkan maklumat mengenai buku kerja, pemilik dokumen ini.
Langkah 5
Pada lajur pertama buku di halaman kedua, masukkan nombor siri, di kedua, ketiga, keempat - tarikh borang dokumen utama yang mengesahkan aktiviti kerja dimasukkan. Sekiranya pekerja sebelum ini mempunyai buku kerja, tulis tarikh pendaftaran ke syarikat ini.
Langkah 6
Pada lajur kelima buku, nyatakan nama belakang, nama depan, patronimik pakar, pemilik dokumen yang mengesahkan aktiviti kerja. Pada lajur keenam, tulis siri, nombor, buku kerja atau sisipkan. Pada ruangan ketujuh, tuliskan nama jawatan di mana pekerja bekerja, yang menerima buku kerja baru atau menyerahkan dokumen lengkap yang disahkan sebelumnya kepada majikan.
Langkah 7
Pada ruangan kelapan buku, nyatakan nama syarikat, unit struktur, tempat pekerja diterima. Pada lajur kesembilan, tulis tarikh, bilangan pesanan (keputusan) untuk masuk ke jawatan tersebut. Lajur kesepuluh ditandatangani oleh pekerja yang bertanggungjawab, kepada siapa pemilik buku kerja menyerahkan dokumen tersebut. Semasa memasukkan dokumen baru mengenai aktiviti buruh, di ruangan kesebelas, nyatakan jumlah wang yang telah dibayar untuk borang tersebut. Harap maklum bahawa jumlah yang dinyatakan akan diambil dari pekerja.
Langkah 8
Semasa memberhentikan pakar di ruangan kedua belas, tulis tarikh, jumlah pesanan pemberhentian kerja. Pada ruangan ketiga belas, tanda tangan pakar yang mengundurkan diri diletakkan. Setelah tamat kontrak, pekerja dikeluarkan buku kerja dengan nota pemecatan.
