Sebilangan pengurus, semasa menjalankan aktiviti perniagaan, menghantar pekerja mereka dalam perjalanan perniagaan. Sebagai peraturan, pekerja membelanjakan wang untuk semua jenis keperluan - perjalanan, penginapan, makanan, dll. Sudah tentu, perbelanjaan mesti dibayar balik, tetapi untuk ini, pada akhir perjalanan, anda mesti melaporkan kepada jabatan perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mengumpulkan semua dokumen sokongan. Sekiranya semasa perjalanan perniagaan anda sampai di tempat kerja dengan kereta api, anda hanya perlu menunjukkan tiket biasa; sekiranya berlaku perjalanan udara, anda memerlukan pas masuk dan resit perjalanan yang diberikan kepada anda ketika membeli tiket.
Langkah 2
Sekiranya anda membelanjakan wang untuk makanan, misalnya, untuk makan tengah hari di restoran, kirimkan resit atau invois ke jabatan perakaunan, dan ia pasti mempunyai cap meterai institusi.
Langkah 3
Sekiranya terdapat pembelian untuk operasi syarikat, anda perlu memberikan resit penjualan dan resit, anda juga boleh melampirkan invois.
Langkah 4
Setelah mengumpulkan semua penerimaan dan penerimaan, tuliskan permohonan pembayaran balik perjalanan yang ditujukan kepada ketua organisasi. Dalam dokumen ini, senaraikan semua perbelanjaan mengikut nama, nyatakan jumlahnya. Anda boleh menyusun maklumat ini dalam bentuk jadual. Ingatlah bahawa semua perbelanjaan mesti dibenarkan secara ekonomi, hanya dalam hal ini jabatan perakaunan dapat memasukkannya ke dalam komposisi perbelanjaan, sehingga dapat mengurangkan asas cukai.
Langkah 5
Sebilangan organisasi menggunakan perintah luar jangka. Bentuk penyusunannya sewenang-wenangnya. Biasanya, ia menentukan tujuan kos tersebut, masa di mana pekerja mesti memberikan kos sokongan. Dalam pesanan, anda juga boleh menetapkan jumlah perbelanjaan maksimum. Jangan lupa untuk menunjukkan orang yang bertanggungjawab untuk pembelian produk atau perkhidmatan ini. Selepas itu, pekerja ini mesti menandatangani, yang bermaksud perjanjiannya dengan pesanan ini.
Langkah 6
Setelah perbelanjaan disahkan, dan pada masa yang sama ia dibenarkan secara ekonomi, ketua syarikat mesti membiasakan diri dengan maklumat tersebut dan membuat pesanan untuk pembayaran balik perbelanjaan. Ingat bahawa jumlah tersebut mesti dibayar dalam masa tiga hari setelah dokumen sokongan diserahkan oleh pekerja.
