Tidak jarang seseorang terganggu dari pekerjaan dengan aktiviti yang tidak penting, tanpa disedari oleh dirinya sendiri. Gangguan seperti ini boleh menjejaskan produktiviti kerana mengganggu aliran kerja secara keseluruhan. Belajarlah untuk mencatat masa anda agar anda tidak membuangnya.
Penjejakan masa
Agak sukar untuk merancang waktu bekerja secara optimum. Pertama sekali, kerana pada hakikatnya anda perlu mengakui pada diri anda bahawa bahagian kerja yang paling banyak dihabiskan untuk meniru aktiviti. Hampir tidak ada kerja berguna yang sebenarnya dilakukan, banyak masa dihabiskan untuk perbualan yang terganggu atau rehat yang tidak dirancang.
Masa akan menunjukkan gambaran objektif mengenai pekerjaan pekerja sepanjang hari bekerja. Pada masa yang sama, sangat penting untuk diperhatikan walaupun butiran terkecil (rehat asap atau berjalan-jalan dengan secawan kopi yang lain). Satu hari tidak akan cukup untuk mendapatkan gambaran sebenar. Amalan menunjukkan bahawa rekod harus disimpan sekurang-kurangnya dua minggu dan diulang setiap suku tahun.
Prosedur ini dilakukan bukan untuk meninggalkan jejaknya pada sejarah, tetapi agar pekerja dapat membuat kesimpulan yang sesuai dan mengubah sikapnya terhadap kes tersebut. Pandangan yang tepat mengenai waktu bekerja akan meningkatkan kecekapan dan keberkesanan kerja.
Gambar yang paling dipercayai diperoleh bukan pada hari percutian atau hari tergesa-gesa, tetapi pada awal atau pertengahan bulan. Pada masa yang sama, seseorang harus mengambil kira hakikat bahawa waktu akhir rasmi pada hari bekerja tidak selalu bertepatan dengan waktu akhir yang sebenarnya. Anda terus menetapkan masa untuk diri sendiri, bukan untuk diperiksa, jadi letakkan masa sebenar.
Ciri teknikal masa
Jadual mengikut jadual waktu kerja pekerja adalah perkara penting. Tetapi cuba jaga masa anda sendiri dari saat anda bangun pada waktu pagi. Titik permulaan adalah ketika anda meninggalkan tempat tidur. Dalam kes ini, menjejaki masa anda akan membantu anda bukan sahaja dalam pekerjaan anda, tetapi juga dalam kehidupan seharian anda. Anda akan mempunyai masa untuk berehat, hobi, dan komunikasi dengan keluarga anda.
Sebarang perubahan aktiviti mesti direkodkan dengan segera. Selepas satu jam, agak bermasalah untuk memulihkan sesuatu mengikut minit. Senarai tersebut mesti merangkumi perbualan telefon (dengan siapa, mengenai berapa, jangka masa), respons terhadap e-mel dan waktu rehat. Lebih-lebih lagi, surat dan panggilan juga harus dibahagikan kepada peribadi dan kerja, keluar dan masuk.
Pada pandangan pertama, mungkin kelihatan orang luar bahawa seseorang bekerja dengan kepalanya, tetapi hasilnya sering mendekati nol. Masa akan membantu anda memahami sebab kerja panjang yang tidak berbuah. Jangan biarkan dengan segera, tetapi secara beransur-ansur, tetapi sangat penting untuk membiasakan diri dengan organisasi diri. Perakaunan sedemikian adalah tugas yang menakutkan. Tetapi dalam kes ini, hasilnya jelas.
