Fungsi berkesan mana-mana organisasi, kerajaan atau komersial, bergantung pada seberapa baik struktur aktivitinya. Untuk melakukan ini, perlu menyusun struktur organisasi perusahaan: untuk menentukan tahap pengurusan dan blok fungsional, cara interaksi antara mereka, dan, sebagai tambahan, untuk menyelesaikan masalah komposisi personel. Struktur organisasi menetapkan bilangan dan komposisi optimum unit yang diperlukan dan subordinasi jawatan.
Arahan
Langkah 1
Semasa menyusun struktur organisasi yang optimum, anda mesti mengambil kira tujuan yang ditetapkan untuk syarikat anda, tugas-tugas yang akan diselesaikannya, dan mengambil kira faktor luaran yang mempengaruhi kegiatannya. Ini akan memastikan interaksi yang berkesan dengan persekitaran luaran. Penstrukturan yang berkesan akan membolehkan anda mengoptimumkan usaha kakitangan, memenuhi kehendak dan keperluan pengguna produk anda, dan mencapai matlamat anda. Pada peringkat awal, anda perlu menganalisis aktiviti syarikat.
Langkah 2
Bahagikan semua proses kerja dan teknologi yang diperlukan untuk fungsi normal syarikat menjadi blok yang berasingan. Sorot jabatan yang tradisional: perakaunan, jabatan personel, pejabat, jabatan ekonomi dan undang-undang. Pisahkan bahagian-bahagian yang berfungsi dalam kitaran teknologi tertutup menjadi unit terpisah dalam struktur sesuai dengan sifat tugas pengeluaran yang akan mereka laksanakan.
Langkah 3
Pertimbangkan adanya hubungan mendatar antara jabatan. Tentukan mana yang akan saling berinteraksi dan pertimbangkan sifat interaksi ini. Sekiranya anda adalah pengeluar barang atau produk lain, maka jenis interaksi tradisional akan secara langsung pengeluaran - jabatan penjualan atau pemasaran - perakaunan kewangan.
Langkah 4
Tentukan kepegawaian setiap jabatan dan buat hubungan menegak antara kedudukan, subordinasi hierarki. Ini diperlukan untuk pelaksanaan proses pengurusan dan penyelarasan aktiviti setiap jabatan.
Langkah 5
Menjalin hubungan menegak, dengan bantuan yang mana pihak pengurusan akan menyelaraskan dan menguruskan proses pengeluaran, aktiviti seluruh perusahaan. Bayangkan rantaian arahan yang mana keputusan akan disampaikan kepada pelaku terdekat dari atas ke bawah.
Langkah 6
Tugaskan ketua jabatan, berikan masing-masing bidang tugas dan bidang tanggungjawab. Harus diingat bahawa masalah yang sama harus diputuskan oleh satu jabatan, dan bukan beberapa. Hanya ketua jabatan yang boleh menjalankan fungsi pengurusan. Penyelesaian segala permasalahan harus dipercayakan kepada jabatan, yang berdasarkan fungsi dan tanggungjawabnya, akan menanganinya dengan lebih baik daripada yang lain.
