Unit struktur adalah bahagian perusahaan atau organisasi yang pekerjanya terlibat dalam melaksanakan jenis pekerjaan tertentu. Pembahagian boleh diasingkan atau dalaman. Untuk jenis unit struktur yang pertama, terdapat nama umum - cabang. Bahagian dalaman diberi nama berdasarkan arah kegiatan mereka dan sesuai dengan tradisi yang berlaku di bidang profesional tertentu.
Arahan
Langkah 1
Tentukan kumpulan yang menjadi milik unit struktur. Pakar organisasi buruh membezakan tiga kumpulan utama: bahagian pentadbiran, bahagian pengeluaran dan perkhidmatan.
Langkah 2
Bahagian pentadbiran merangkumi pengurusan (pengarah umum, ketua arahan, timbalan menteri), perakaunan, sekretariat, perkhidmatan personel. Dalam organisasi kecil, bahagian pentadbiran mungkin merangkumi semua perkhidmatan yang tidak terlibat secara langsung dalam pengeluaran. Nama-nama yang digeneralisasikan sangat sesuai untuk penunjukannya: direktorat, pentadbiran, kakitangan pentadbiran dan pengurusan, dll.
Langkah 3
Unit pembuatan adalah unit struktur yang menangani pelbagai tugas dalam bidang perniagaan utama syarikat atau organisasi. Ini adalah kumpulan unit terbesar. Ia terdiri daripada beberapa peringkat: pengurusan, jabatan, perkhidmatan, jabatan, sektor.
Langkah 4
Jabatan dan jabatan paling sering dinamakan berdasarkan bidang kegiatannya: pengurusan kewangan, pengurusan perancangan, pengurusan personel, pemasaran dan perhubungan awam, dll.
Langkah 5
Dalam organisasi besar, pengurusan dibahagikan kepada jabatan. Bahagian struktur kecil ini menyediakan pelaksanaan tugas-tugas tertentu dalam arah global. Nama mereka harus betul-betul mencerminkan bidang tanggungjawab unit. Tidak ada sekatan, perkara utama adalah bahawa tidak ada perasaan kekeliruan dan pertindihan fungsi. Jadi, dalam pengurusan personel, seseorang dapat membezakan: jabatan pengembangan personel, organisasi pekerja dan jabatan keselamatan, jabatan catuan dan imbuhan, dll.
Langkah 6
Pembahagian ke dalam sektor jarang berlaku. Adalah masuk akal apabila arahan kerja tertentu sangat penting bagi organisasi dan memerlukan kawalan yang lebih tinggi. Nama sektor mencerminkan fungsi spesifiknya, misalnya, sektor gaji di jabatan perakaunan.
Langkah 7
Di perusahaan perindustrian, nama bahagian struktur pengeluaran digunakan, yang menunjukkan produk yang mereka hasilkan: bengkel untuk pemprosesan awal kain, pengecoran, bengkel pengeluaran sosej, bengkel pusing, dll.
Langkah 8
Unit bantu terlibat dalam kegiatan ekonomi dan memastikan keselamatan perusahaan atau organisasi. Selalunya mereka dipanggil perkhidmatan atau jabatan: perkhidmatan keselamatan, jabatan pentadbiran, jabatan bekalan, dll.
Langkah 9
Jangan gunakan konsep yang samar-samar, perkataan asing atas nama unit struktur. Jangan membuat frasa terlalu panjang, jika tidak, sukar untuk diingat. Adalah optimum untuk menggunakan 3-4 perkataan.
