Kedudukan setiausaha dianggap salah satu yang paling dituntut - pengurus mencari pembantu pintar, pembantu peribadi yang dapat menyelesaikan masalah semasa dengan cepat dan menjalankan tugas. Menyusun resume untuk jawatan setiausaha mempunyai ciri tersendiri.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan inisial secara lengkap, berikan maklumat mengenai status perkahwinan dan beberapa kaedah komunikasi (alamat e-mel, telefon bimbit, nombor telefon rumah).
Langkah 2
Kirim foto anda, kerana banyak eksekutif memperhatikan penampilan calon.
Langkah 3
Di ruangan untuk posisi yang diinginkan, nyatakan beberapa posisi di mana anda dapat bekerja - setiausaha, pembantu peribadi atau pembantu. Perbezaan kedudukan tidak signifikan, tetapi jika anda menyerahkan resume kepada syarikat di mana jawatan kosong tidak ditentukan, maka lebih baik menandakan semua yang boleh anda lakukan. Semakin banyak fungsi yang dapat dilakukan oleh setiausaha, semakin tinggi nilainya.
Langkah 4
Dalam perenggan mengenai pendidikan, anda harus menyenaraikan semua diploma yang ada (perhatikan jika anda lulus dari institusi pendidikan dengan kepujian), tempoh pengajian yang menunjukkan pengkhususan dan kepakaran. Kursus, seminar dan latihan tambahan yang telah anda ambil harus disenaraikan di sini. Nyatakan nama acara, nama syarikat yang menjalankannya, hasil latihan (kursus yang dihadiri, sijil yang diterima, dll.). Tahap penguasaan bahasa asing harus ditunjukkan dalam perenggan yang sama. Walaupun maklumat ini biasanya ditunjukkan dalam kemahiran tambahan, penguasaan bahasa dianggap sebagai salah satu syarat asas untuk jawatan setiausaha.
Langkah 5
Sekatan mengenai pengalaman kerja semestinya paling banyak dan bermaklumat. Senaraikan tempat kerja mengikut urutan menurun, bermula dengan yang terkini - istilah, nama syarikat, tajuk pekerjaan, senarai tanggungjawab berfungsi. Lebih baik tidak menggabungkan tanggungjawab dengan frasa umum (aktiviti pentadbiran dan ekonomi), tetapi menerangkannya secara terperinci - dengan cara ini resume anda akan berbeza dengan soal selidik setiausaha khas. Sekiranya anda sudah lama tidak bekerja, maka lebih baik anda menyatakan alasan pemecatan tersebut, kerana ini tentu akan menimbulkan persoalan tambahan.
Langkah 6
Mempunyai rujukan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan, jadi berikan kenalan orang, lebih baik bekas bos, yang dapat memberi anda ciri. Tidak perlu melampirkan beberapa surat cadangan ke resume anda.
Langkah 7
Selain itu, nyatakan tahap kecekapan dalam peralatan pejabat, tahap pengetahuan program komputer, kehadiran lesen memandu dan pengalaman memandu.
