Setiausaha mengatur, mengedarkan dan memastikan aktiviti ketua. Pertama sekali, ia adalah pembantu dalam pelbagai masalah organisasi. Kerja sedemikian memerlukan pertukaran cepat dari satu jenis pekerjaan ke jenis yang lain.
Setiausaha mempunyai banyak tanggungjawab, tetapi mereka disatukan oleh tujuan bersama: untuk memberi pengurus bantuan maksimum dalam kerjanya dan menjimatkan masa. Setiausaha perlu bekerja dengan dokumentasi, telefon, faks, menerima dan menyebarkan panggilan, berkomunikasi dengan pelawat, mengatur perjumpaan, perjumpaan, perjalanan perniagaan untuk pengurusan.
Tugas setiausaha
Selalunya dalam organisasi kecil, setiausaha juga dipertanggungjawabkan untuk fungsi kerani. Ini termasuk penyelenggaraan dan pengurusan kertas rasmi, penyediaan dokumen, organisasi lalu lintas dan aktiviti dengannya, perakaunan dan penyimpanan.
Sekiranya jumlahnya tidak terlalu besar, ini adalah tanggungjawab setiausaha. Sekiranya jumlahnya sangat besar, kedudukan kerani diperkenalkan, yang memerlukan pendidikan khas. Aktiviti utama setiausaha bekerja dengan peralatan dan dokumen pejabat. Perhatian dan ketelitian diperlukan.
Pengetahuan tentang bahasa asing menjadi titik utama. Semasa menyusun resume, wajib menunjukkan tahap kecekapan di dalamnya.
Pendidikan tidak semestinya berbeza dalam pengkhususan tertentu. Namun, keadaan yang sangat diperlukan adalah intinya, yang berkaitan dengan kemampuan untuk menganalisis data, mencari pendekatan untuk orang.
Dalam kualiti peribadi, tidak berlebihan untuk menyebut ketenangan, organisasi dan sosial. Setiausaha adalah wajah syarikat. Kedudukannya cukup bertanggungjawab.
Tanggungjawab termasuk menyebarkan panggilan telefon, bertemu dengan pengunjung. Umumnya diterima untuk menganggap pekerjaan kesetiausahaan sebagai tahap awal tangga kerjaya. Tetapi untuk batu loncatan seperti itu, diperlukan tahap pendidikan yang cukup tinggi.
Kemunculan setiausaha adalah kad nama syarikat. Tanggungjawab mungkin terbatas hanya untuk menyajikan kopi dan mengambil panggilan, tetapi kemungkinan akan berkembang menjadi penyusunan dokumen kritikal dan mengatur rekreasi untuk pengurusan dan keluarganya.
Oleh itu, penting untuk menunjukkan pencapaian dalam resume anda. Ini adalah wajib walaupun tempat kerja sebelumnya adalah kedudukan kurir. Pelaporan pencapaian memberi calon majikan pemahaman bahawa pencari kerja pandai mengambil stok pekerjaannya di tempat kerja dan kemahiran mengetengahkan perkara penting dari pengalaman tersebut.
Kejayaan
Pencapaian selalu ditunjukkan, kerana pekerja yang proaktif dan produktif menarik minat mana-mana majikan. Adalah lebih baik untuk menunjukkan pencapaian dengan bantuan angka atau fakta tertentu.
Cukup untuk menyebut beberapa perkara penting, tetapi perkara yang sangat penting dan penting. Ini akan membolehkan anda menonjolkan perkara utama tanpa membebankan bahagian dengan sejumlah besar maklumat. Semasa menyenaraikan pencapaian utama, perlu ditekankan apa faedah atau faedah yang telah diterima syarikat.
Sebagai contoh, dengan menunjukkan kejayaan, anda dapat mengakhiri kalimat dengan frasa bahawa pelaksanaannya telah mengurangkan kos firma dengan sebilangan persen. Penting untuk menggambarkan pencapaian anda dengan betul. Anda tidak boleh mengubah resume anda menjadi seperti gambaran pekerjaan. Walaupun dokumen ini diambil sebagai asas untuk menggambarkan pengalaman, masuk akal untuk memeriksa semua perkataan dengan teliti.
Kadang-kadang kejayaan digambarkan pada orang pertama. Perkataan ini sedikit bertentangan dengan konsep resume umum. Lebih baik menahan diri daripada menggunakannya. Lebih mudah dan dibenarkan adalah pilihan "dilaksanakan", "strategi dilaksanakan … yang menyediakan …" dan sebagainya.
Anda boleh merujuk kepada kejayaan yang paling ketara dalam surat lamaran yang dihantar bersama resume anda. Setelah membaca mesej seperti itu, pihak atasan atau pengurus pasti ingin membiasakan diri dengan dokumen yang dilampirkan.
Contoh dan cadangan
Pencapaian mereka boleh dilakukan dalam kerja rutin. Antaranya ada yang paling berjaya:
- lulus beberapa pemeriksaan yang berjaya;
- percepatan aliran dokumen di perusahaan dengan pengenalan dan pengembangan pangkalan data elektronik bersama dengan jabatan pengaturcaraan;
- organisasi kejayaan peralihan syarikat besar dari versi 7.7 "1C: Enterprise" ke 8.3;
- meningkatkan kecekapan jabatan perancangan melalui pengenalan automasi pengiraan, yang memastikan pengurangan dua kali ganda dalam kakitangan ekonomi.
Penting untuk menerangkan apa yang sebenarnya telah dicapai. Kejayaan ketua akauntan tidak boleh dikaitkan jika tanggungjawabnya bukan sebahagian daripada fungsi yang dilaksanakan. Dan dalam beberapa kes, apabila mengubah jenis aktiviti, menjadi mustahak untuk membawa kemenangan lebih dekat dengan tugas baru pertumbuhan kerjaya.
Pencapaian profesional menunjukkan tugas dan tujuan yang dicapai dalam aktiviti. Mereka boleh menjadi akibat manifestasi dari set kualiti yang diperlukan. Bagi pemimpin, ini sangat bermakna.
Jadi, antara pilihan yang berjaya mungkin muncul:
- menyelaraskan kerja pengurus atasan syarikat;
- penyediaan kontrak, dokumentasi yang diperlukan untuk menandatangani;
- menerima panggilan dengan sebarannya;
- menghantar, menerima dan mendaftarkan surat-menyurat;
- perjumpaan dan penyelarasan tetamu;
- bantuan dan penganjuran acara korporat;
- Sokongan perjalanan;
- sokongan pentadbiran ketua;
- menyediakan semua yang diperlukan untuk berfungsi sepenuhnya;
- penyelarasan aktiviti pembersihan dan perkhidmatan kurier;
- ketahanan tekanan dan bebas konflik, kemahiran komunikasi yang sangat baik;
- penampilan elegan yang menyenangkan;
- kemahiran menggunakan peralatan pejabat;
- keupayaan untuk bekerja dengan maklumat sulit;
- kepemilikan PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook dan program komputer lain untuk bekerja dengan e-mel, "Consultant Plus", Lotus di peringkat pengguna maju.
Contoh resume yang berjaya merangkumi contoh yang mengenal pasti dan melaksanakan tanggungjawab. Juga masuk akal untuk memberitahu bakal majikan mengenai sebab-sebab mengapa pekerjaan rasmi tidak berlaku lebih awal.
Kepentingan Menunjukkan Pencapaian
Variasi kejayaan menunjukkan kualiti yang diperlukan berdasarkan syarat untuk pemohon boleh menjadi berikut:
- organisasi kehidupan pejabat: memesan air, kopi, alat tulis, organisasi pembaikan peralatan pejabat, pembersihan;
- terjemahan dokumentasi, termasuk teknikal;
- bekerja dengan peralatan pejabat;
- menasihati pelanggan mengenai perkhidmatan syarikat;
- penganjuran perjumpaan tetamu VIP;
- menyediakan persekitaran kerja yang menyenangkan dan selesa.
Adalah masuk akal untuk menunjukkan alasan sebenar sebagai alasan untuk meninggalkan tempat kerja sebelumnya. Contohnya, bekerja tanpa pendaftaran rasmi, di bawah kontrak pekerja awam. Dokumen yang berkaitan mesti dilampirkan.
Pilihan berikut dibenarkan: ketika mempertimbangkan cadangan, alasan objektif apa pun tidak membawa kepada pekerjaan;
- jarak yang jauh dari tempat kerja masa depan dari tempat kediaman (tidak selesa untuk sampai ke sana);
- ketidakkonsistenan tugas yang dinyatakan dalam pengumuman;
- syarat pembayaran legap;
- ketidakpatuhan terhadap TC;
- latihan semula, sabatikal, keadaan keluarga.
Dalam senarai kemahiran dan kebolehan profesional, mereka yang menyumbang kepada pencapaian ditunjukkan. Ini dapat menjawab panggilan, mendaftarkannya dengan memberitahu pengurus, menyusun rancangan kerja untuk atasan, melaksanakan tugas, menyusun nota perkhidmatan, bekerja dengan dokumen apa pun.
Adalah sangat baik untuk menyebut pengalaman mengeluarkan pesanan kepada pekerja dari pengurus dan memantau pelaksanaannya, mencari kontraktor untuk tugas individu, menyediakan tempat kerja pengurus dengan cara yang diperlukan dalam bentuk bekalan pejabat, peralatan, memfasilitasi pertimbangan segera permintaan dan cadangan dari pekerja, menyimpan arsip fail dan dokumen, memastikan keselamatan mereka, memindahkan ke arkib, mengatur perjalanan perniagaan untuk kepala, pesanan tiket udara dan kereta api, tempahan hotel.
Pencapaian profesional dalam resume adalah bahagian penting daripadanya. Anda tidak boleh mengabaikannya semasa menulis resume sendiri dan berharap dapat memberi kesan yang baik kepada majikan. Dari pengalaman kerja, mereka benar-benar menonjolkan kelebihan mereka, penyertaan dalam projek, pelaksanaan tugas, latihan lanjutan. Sebarang pencapaian dapat diketengahkan dalam bidang aktiviti apa pun.
Jangan malu memuji diri sendiri sedikit. Ini akan menjadikan resume menarik bagi majikan. Maka jemputan untuk temu ramah tidak akan membuat anda menunggu.
