Laporan HR merujuk kepada dokumen yang digunakan dalam pelaporan statistik. Ia dapat disiapkan baik atas permintaan organisasi luar (badan statistik wilayah, pemeriksaan pajak, pejabat pendaftaran tentera), dan atas permintaan internal. Dokumen ini dapat digunakan oleh pengurusan organisasi anda untuk perakaunan dan analisis sumber tenaga kerja, membuat keputusan pengurusan personel.
Arahan
Langkah 1
Peraturan untuk menulis laporan tentang personel ditetapkan dalam permintaan organisasi luar atau lebih tinggi. Contoh borang dilampirkan kepadanya, sesuai dengan informasi yang diminta harus ditunjukkan. Sebagai peraturan, tidak ada kesukaran untuk mengisi - ini adalah maklumat statistik biasa mengenai jumlah pekerja, pendidikan, usia, dll.
Langkah 2
Laporan HR untuk keperluan dalaman organisasi mungkin berbeza kerana setiap perusahaan mempunyai keperluannya sendiri. Bercakap dengan pengurusan syarikat anda, bincangkan maklumat mengenai kakitangan yang akan menarik, dan seberapa kerap mereka harus dihantar. Membangunkan dan meluluskan borang pelaporan.
Langkah 3
Laporan utama harus merangkumi maklumat statistik mengenai jumlah pekerja, yang dibahagikan kepada mereka yang mempunyai pendidikan tinggi atau vokasional, dengan mengambil kira usia: sehingga 50 tahun, 50 tahun dan lebih tua, termasuk umur persaraan. Nyatakan jumlah pekerja dalam kategori ini, berapa banyak dari mereka yang mengisi jawatan secara kompetitif, berapa yang telah lulus pensijilan, berapa banyak pakar dan pengurus yang diakui tidak sesuai dengan jawatan mereka. Dalam laporan umum, gambarkan berapa banyak pekerja perusahaan dalam tempoh pelaporan yang belajar di kursus latihan lanjutan, menyelesaikan latihan magang di luar negara, dan juga mempunyai gelaran dan gelaran ilmiah.
Langkah 4
Dalam laporan SDM, gambarkan keperluan semasa untuk pakar dengan pendidikan vokasional yang lebih tinggi dan menengah pada awal dan akhir tempoh pelaporan. Pecahkan jumlah kekosongan mengikut bidang perniagaan untuk perniagaan anda agar laporan anda lebih jelas.
Langkah 5
Hitung kadar perolehan pekerja dalam laporan, yang sama dengan nisbah bilangan pekerja syarikat yang diberhentikan dengan jumlah pekerja rata-rata untuk tempoh yang sama. Masuk akal dalam laporan untuk menyediakan borang yang mencerminkan alasan pemecatan: kehendak bebas mereka sendiri, untuk ketidakhadiran atau pelanggaran syarat keselamatan, kerana ketidakpuasan dengan upah atau keadaan kerja, untuk alasan semula jadi. Hitung kadar perolehan pekerja, baik umum dan khusus, yang berkaitan dengan salah satu sebab yang disenaraikan.
Langkah 6
Buat kesimpulan mengenai laporan tersebut, analisis hasil kerja dengan personel dan keadaan sumber tenaga kerja di perusahaan. Cadangkan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi dan menangani keperluan kakitangan.
