Laporan tersebut sering menjadi kaedah utama untuk memberikan maklumat kepada pihak pengurusan. Ini membolehkan anda mendapatkan idea tentang semua aspek pekerjaan pekerja, menilai keberkesanannya dan menganalisis petunjuk utama. Laporan yang ditulis dengan baik akan membantu anda menaikkan tangga kerjaya secara beransur-ansur.
Arahan
Langkah 1
Buat rancangan untuk dokumen tersebut. Sekiranya kita membincangkan laporan semasa untuk jangka masa pendek, ingatlah bahawa laporan ini tidak boleh melebihi 1-2 halaman. Selalunya, pekerja biasa mesti menghantar laporan secara berkala - setiap hari atau mingguan. Dalam kes ini, disarankan untuk membuat dokumen templat, di mana anda kemudian akan memasukkan hasil dan data sebenar.
Langkah 2
Mulakan laporan anda dengan menyenaraikan tujuan dan objektif anda secara ringkas. Sekiranya terdapat cukup banyak, tandakan blok semantik yang akan merangkumi item yang disatukan oleh beberapa ciri utama.
Langkah 3
Gariskan alat dan sumber yang anda perlukan untuk mencapai tujuan di atas. Bahagian ini mungkin merangkumi kos kewangan, menarik tenaga kerja tambahan, perjalanan perniagaan, penyelidikan pemasaran, bahan, eksperimen.
Langkah 4
Kemukakan hasil kerja anda. Huraikan secara terperinci sejauh mana mereka sesuai dengan tugas yang ditetapkan. Nyatakan visi anda sendiri mengenai situasi ini, senaraikan kesimpulan utama. Sekiranya hasilnya dapat dibuat konkrit, kemukakan dalam bentuk nombor dan petunjuk tertentu. Pastikan anda menyatakan tujuan dan objektif selanjutnya. Sekiranya anda menghadapi kesukaran di tempat kerja, jelaskan juga: mungkin pemimpin akan membantu anda mengatasi mereka.
Langkah 5
Sediakan laporan dengan elemen visual: jadual, grafik, gambar rajah. Sisipan seperti ini akan sangat berguna sekiranya pengurus meneliti dokumen tersebut. Ada kemungkinan dia hanya perlu melihat angka-angka ini untuk menilai hasil kerja anda.
Langkah 6
Perhatikan reka bentuk laporan yang betul. Gunakan fon dan warna yang berbeza, perhatikan format teks dan sisipan yang betul. Sekiranya kita membincangkan laporan untuk jangka masa yang panjang, anggap lebih serius. Pastikan halaman dan gambar diberi nombor dengan betul, buat dokumen dalam bentuk elektronik dan cetak. Sekiranya anda perlu membuat pembentangan laporan secara lisan atau video, buatlah secara berasingan, termasuk perkara yang paling penting.
