Cara Membuat Peraturan Mengenai Jabatan

Isi kandungan:

Cara Membuat Peraturan Mengenai Jabatan
Cara Membuat Peraturan Mengenai Jabatan

Video: Cara Membuat Peraturan Mengenai Jabatan

Video: Cara Membuat Peraturan Mengenai Jabatan
Video: TUTORIAL CARA MEMBUAT EVALUASI JABATAN | Metode FES | Jabatan Fungsional dan Pelaksana | Part 1 2024, November
Anonim

Sebilangan besar, bahkan tidak terlalu besar perusahaan mempunyai subbahagian atau jabatan dalam strukturnya, yang pekerjanya melakukan fungsi tertentu dengan jenis yang sama, sambil menyelesaikan tugas yang dihadapi oleh subdivisi ini. Peraturan Jabatan - tindakan normatif tempatan, yang menetapkan fungsi, hak dan kewajiban jabatan tertentu dan pekerjanya.

Cara membuat peraturan mengenai jabatan
Cara membuat peraturan mengenai jabatan

Arahan

Langkah 1

Peraturan mengenai jabatan mengatur pekerjaan sehari-hari dan menentukan prosedur untuk menilai, memantau dan menerima hasilnya, serta tanggung jawab pegawai jabatan ini. Asas untuk peraturan di departemen adalah dokumen standar yang mengatur pekerjaan perkhidmatan tersebut dalam industri tertentu. Sebagai peraturan, peraturan dikembangkan oleh ketua unit struktur atau sekelompok pakarnya, yang disetujui dengan jabatan perakaunan, peguam dan pegawai personel, dan disetujui oleh ketua perusahaan.

Langkah 2

Buat peraturan mengenai jabatan sesuai dengan GOST R 6.30-2003. Untuk halaman tajuk, gunakan borang syarikat anda, yang tidak hanya menggambarkan nama penuh organisasi anda, tetapi juga, jika ada, nama ibu bapa. Tulis juga di atasnya nama unit struktur, nombor pendaftaran dokumen, cap kebenaran dan kelulusan, tajuk dokumen.

Langkah 3

Fikirkan bahagian utama yang harus dicerminkan dalam struktur dokumen ini. Biasanya, ia menyediakan peruntukan umum, menyenaraikan tugas dan fungsi jabatan, hak dan kewajipan pekerja. Teks tersebut harus dilengkapkan dengan membuat kesimpulan, membuat ketentuan umum.

Langkah 4

Secara umum, gambarkan status unit, subordinasi dan tempatnya dalam struktur umum perusahaan. Ia harus menjelaskan prosedur pelantikan dan pemindahan kepala, penggantinya semasa sakit dan bercuti. Di sini, senaraikan prosedur kemasukan dan pemecatan pekerja.

Langkah 5

Senaraikan isi tugas-tugas yang dihadapi jabatan, rumuskan arahan utama kegiatannya. Di bahagian fungsi, terangkan secara terperinci aktiviti jabatan, bidang tanggungjawab dan tahap kebebasan jabatan dalam membuat keputusan pengurusan.

Langkah 6

Buat senarai hak dan tanggungjawab yang mesti dimiliki oleh pekerja unit ini untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.

Langkah 7

Tentukan susunan tindakan ketua jabatan dan pegawainya dengan titik berasingan. Senaraikan jawatan-jawatan di mana pengurus bertanggungjawab secara peribadi dan mereka yang bertanggungjawab secara kolektif. Ia harus dibezakan bergantung pada jawatan yang dipegang dan, dengan itu, berdasarkan tanggungjawab pekerjaan. Tentukan syarat kelayakan untuk jawatan pengurus dan jawatan lain, sesuai dengan jadual kepegawaian.

Langkah 8

Sebagai kesimpulan, gambarkan urutan interaksi jabatan ini dengan bahagian struktur perusahaan anda yang lain dan syarat-syarat yang memastikan aktivitinya - kehadiran dan bilangan komputer, peralatan pejabat, telefon, dll.

Disyorkan: