Jadual kepegawaian adalah dokumen dalaman yang mengandungi senarai bahagian struktur dan jumlah unit kakitangan yang ditugaskan kepada mereka. Pada masa yang sama, untuk setiap unit kakitangan, nama jawatan, kepakaran, profesion ditentukan dengan petunjuk kelayakan. Ini adalah dokumen yang berkaitan dengan bentuk dokumentasi perakaunan utama yang disatukan, yang diisi mengikut borang bersatu No. T-3 dan disetujui oleh pesanan yang berkaitan.
Arahan
Langkah 1
Jadual kepegawaian dikembangkan oleh pegawai jabatan personel, perakaunan, perancangan dan ekonomi atau jabatan undang-undang bagi pihak ketua syarikat. Sekiranya perlu, tanggungjawab untuk menyusunnya dapat diserahkan kepada pekerja tertentu, yang mana pesanan tersusun dibuat. Jadual kepegawaian tidak sah tanpa persetujuannya dengan pesanan yang relevan, seperti yang dibuktikan dengan tulisan pada helaian pertama: "Diluluskan oleh pesanan" yang menunjukkan bilangan dan tarikh pesanan.
Langkah 2
Jadual kepegawaian diluluskan, biasanya pada awal tahun kalendar dan berkuat kuasa mulai hari pertama bulan untuk memudahkan penggajian, yang berubah dengan pengenalannya. Dengan perintah ketua, semua perubahan yang dibuat akan disetujui.
Langkah 3
Sekiranya perubahan tidak dibuat atau kecil, persetujuan ulang tahunan tidak diperlukan, dalam hal ini cukup untuk mengeluarkan hanya senarai perubahan sebagai lampiran pada jadual kepegawaian.
Langkah 4
Perintah ketua, yang menyetujui meja kepegawaian, mungkin tidak berisi bagian yang dipastikan, kerana tidak diperlukan penjelasan dan alasan tambahan untuk pengenalan meja staf. Ia dapat dimulakan dengan segera dengan kata-kata "Saya pesan", dan teksnya hanya menunjukkan bahawa jadual kakitangan disetujui dengan kakitangan yang begitu banyak orang dan dengan dana gaji bulanan yang seperti itu.
Langkah 5
Sekiranya ada sebab-sebab tertentu yang memerlukan pengenalan meja staf baru, maka dalam hal ini mereka mesti dicerminkan dalam bahagian pesanan yang dipastikan.
Langkah 6
Perintah itu mesti ditandatangani oleh ketua syarikat atau orang yang diberi kuasa untuk menandatanganinya. Tarikh-tarikh semasa jadual kerja disusun, disetujui dan mula berkuat kuasa biasanya berbeza. Tarikh pengenalannya, selepas itu ia berkuat kuasa, selalu lebih lewat daripada tarikh penyediaan dan persetujuannya.
