Kelulusan projek di semua peringkat adalah prasyarat untuk kejayaan pembangunan dan pelaksanaan selanjutnya. Penyelarasan usaha pegawai dan jabatan dalam pelaksanaan jenis aktiviti projek tertentu bergantung pada tahap perancangan ini. Sebagai contoh, kelulusan dari akauntan akan memberikan maklumat yang tepat mengenai ukuran gaji yang diperlukan, dengan mengambil kira semua pemotongan cukai, kelulusan dari pengarah program akan memberikan penyesuaian terhadap tujuan dan objektif projek. Jadi bilakah tahap ini harus dimasukkan dalam pengembangan dan pelaksanaan suatu proyek?
Arahan
Langkah 1
Kelulusan awal projek masa depan dilaksanakan dengan tujuan kelulusan pihak pengurusan niat anda untuk memulakan pembangunannya. Pada tahap ini, anda seharusnya telah menulis dasar untuk kegiatan di masa depan - relevansi, tujuan dan objektif, serta senarai perubahan yang diharapkan yang akan mempengaruhi organisasi, pelanggan tetap dan bakal pelanggan anda. Sebagai hasil daripada persetujuan awal projek, anda akan diberi kesempatan untuk mencurahkan sejumlah waktu kerja untuk menyelesaikannya dan untuk melibatkan pakar yang diperlukan dalam proses ini jika diperlukan.
Langkah 2
Kali berikutnya projek tersebut diserahkan untuk disetujui setelah kajian terperinci, ketika semua bahagian dijabarkan, termasuk perkiraan dan justifikasi. Sebelum ini, projek tersebut mesti disetujui oleh pekerja organisasi lain atau ketua jabatannya, yang akan terlibat secara langsung dalam pelaksanaannya. Projek yang diserahkan untuk kelulusan mesti menunjukkan hasil yang layak, senarai tindakan yang saling berkaitan yang bertujuan untuk mencapainya, serta justifikasi kewangan yang jelas.
Langkah 3
Selalunya, setelah mendapat kelulusan ini, projek boleh dihantar untuk semakan atau sepenuhnya untuk semakan beberapa parameternya. Setelah anda mengambil kira semua komen dan cadangan semasa mengedit dokumentasi projek, anda sekali lagi perlu menyerahkan semuanya untuk persetujuan. Dan seterusnya sehingga projek itu diluluskan sepenuhnya.
Langkah 4
Semasa pelaksanaan projek, perlu juga menyerahkan dokumentasinya untuk persetujuan lebih dari satu kali. Biasanya ini adalah rancangan bulanan dan mingguan pakar yang terlibat dalam projek itu, dan sebagai tambahan, dokumen perakaunan yang mengesahkan kos anggaran.
