Sistem kawalan dalaman perusahaan terbentuk dari tiga komponen: persekitaran kawalan, sistem perakaunan dan prosedur kawalan. Kehadiran sistem ini memungkinkan untuk mencapai kerja organisasi yang diselaraskan dengan baik dan meningkatkan prestasi kewangannya. Pembentukan persekitaran kawalan oleh pengurusan menyiratkan organisasi struktur dan gaya pengurusan perusahaan, pembahagian kuasa dan perakaunan pengurusan.
Arahan
Langkah 1
Membentuk sikap berhati-hati di kalangan pekerja terhadap fungsi yang dilaksanakan dengan contoh. Kembangkan "kod kehormatan". Tunjukkan kecekapan profesional anda kepada pekerja.
Langkah 2
Buat garis pelaporan yang jelas, setiap pekerja mesti mengetahui kewibawaan mereka dan penyelia terdekat mereka. Sebagai tambahan, sampaikan kepada setiap pekerja apa yang dia bertanggungjawab dan apakah kriteria untuk menilai hasil kerjanya. Memperkenalkan sistem pelaporan pekerja untuk kerja yang dilakukan.
Langkah 3
Semasa membentuk sistem perakaunan, berikan maklumat kepada ketua bahagian struktur mengenai perancangan intra-pengeluaran, iaitu siapa dan dalam jangka masa apa yang melaksanakan tugas tertentu. Fokus pada petunjuk keuntungan dan kos. Pada masa yang sama, peningkatan keuntungan dari mana-mana bahagian tidak boleh menyebabkan penurunan indikator kecekapan kewangan seluruh perusahaan. Hitung keuntungan setiap unit struktur secara objektif, tanpa mengira pertumbuhan kewangan keseluruhan organisasi.
Langkah 4
Prosedur kawalan dibuat untuk fungsi sistem pelaporan dalaman yang berkesan. Lakukan pemeriksaan berkala bahagian struktur untuk pelaksanaan tugas yang diberikan dan kebenaran laporan mengenai pelaksanaannya. Semasa menjalankan kawalan, pertimbangkan semua aspek aktiviti jabatan atau pekerja individu. Buat peraturan, yang mana pelanggaran terhadap tugas yang ditetapkan akan merugikan kewangan baik ketua jabatan dan pekerja individu. Maksudnya, kembangkan sistem pembayaran bonus.
Langkah 5
Semasa menjalankan prosedur kawalan, jangan berusaha sepenuhnya untuk mengawal aktiviti semasa yang standard, ini mengalihkan perhatian pakar daripada menyelesaikan masalah yang mungkin mempengaruhi keadaan kewangan organisasi.
