Fungsi mana-mana organisasi ditentukan oleh strukturnya, sehingga penciptaan perusahaan dimulai dengan penciptaannya. Istilah ini merujuk kepada interaksi tahap pengurusan dan blok fungsional, serta kakitangan perusahaan. Ini ditentukan oleh pengurusan sesuai dengan struktur yang disetujui untuk jangka waktu tertentu. Struktur menetapkan komposisi jabatan, interaksi fungsinya dan subordinasi jawatan.
Arahan
Langkah 1
Tugas anda adalah untuk membuat struktur optimum yang paling sesuai dengan tujuan dan objektif organisasi dan faktor luaran yang mempengaruhinya. Struktur sedemikian akan membolehkan organisasi berinteraksi secara berkesan dengan persekitaran luaran, mengoptimumkan usaha pekerjanya dan memenuhi keperluan pelanggan untuk produk, dan mencapai matlamat yang ditetapkan dengan kecekapan tinggi. Oleh itu, mulakan dengan analisis aktiviti perusahaan dan tugas-tugas yang akan diselesaikannya.
Langkah 2
Bahagikan semua kerja yang akan dilakukan oleh perniagaan anda ke dalam elemen penyusunnya. Pilih sekaligus bahagian-bahagian yang tanpa organisasi tidak dapat berfungsi - perakaunan, jabatan personel, jabatan undang-undang dan jabatan pentadbiran dan ekonomi. Tentukan bahagian-bahagian lain yang akan melaksanakan tugas khusus individu sesuai dengan sifat pekerjaan dan pengkhususan syarikat anda.
Langkah 3
Tentukan hubungan mendatar antara semua jabatan - yang mana antara mereka akan saling berinteraksi dalam proses pengeluaran. Bagi perusahaan perkilangan, pembahagian tenaga kerja yang mendatar seperti pengeluaran langsung, penjualan atau pemasaran produk, dan kewangan akan menjadi tradisional.
Langkah 4
Kegiatan setiap kumpulan orang yang membentuk unit mesti diselaraskan dan diarahkan secara sedar untuk mencapai tujuan bersama. Oleh itu, jalin hubungan menegak di antara mereka, yang akan mencerminkan proses menguruskan aktiviti setiap unit berasingan dan keseluruhan perusahaan secara keseluruhan.
Langkah 5
Pengurusan perusahaan, pembahagian kerja menegak, tugas penting di mana kejayaan perusahaan bergantung pada kejayaan ekonomi yang dicapai pada masa yang sama. Fikirkan sistem pengurusan dan kawalan operasi dan bayangkan dalam struktur perusahaan rantai yang membolehkan pemindahan impuls kawalan dari atas ke bawah.
Langkah 6
Untuk melakukan ini, lantik pemimpin setiap jabatan, tentukan untuk masing-masing terma rujukan dan tanggungjawab. Untuk keberkesanan struktur yang sedang dibuat, pertimbangkan beberapa prinsip asas: penyelesaian masalah yang sama harus berada di dalam bidang kuasa satu, bukan beberapa bahagian, fungsi pengurusan harus dilakukan hanya oleh ketua bahagian, bahagian ini harus tidak menyelesaikan masalah-masalah yang akan diselesaikan dengan lebih cekap oleh pihak lain.
