Microsoft Excel membolehkan anda membuat carta yang jelas dan berwarna. Lebih-lebih lagi, bergantung pada jenis data, pelbagai jenis rajah disediakan, yang memungkinkan untuk menyampaikan hampir semua maklumat digital sejelas mungkin.
Untuk membina rajah di Microsoft Excel, anda perlu membuat jadual data dalam fail.
Sebagai contoh, mari kita susun empat kategori, di lajur seterusnya kita meletakkan nilai-nilai kategori ini. Nombor di lajur kedua berfungsi sebagai nilai untuk carta masa depan.
Untuk membuat rajah, anda perlu pergi ke tab "Masukkan" dan pilih salah satu daripada beberapa subkumpulan rajah.
- Carta palang adalah jenis carta yang membolehkan anda membentangkan perbandingan jenis data yang sama (contohnya, membandingkan jumlah penjualan bahagian yang berbeza syarikat, membandingkan petunjuk perusahaan yang kompetitif, dll.). Carta palang boleh digunakan untuk tujuan yang serupa.
- Grafik - membolehkan anda memaparkan dinamika proses dari masa ke masa (pertumbuhan penjualan dibandingkan dengan tempoh sebelumnya, prospek pelaksanaan program, dll.).
- Carta pai - sejenis carta yang membolehkan anda mewakili komponen keseluruhan (penyampaian data mengenai keuntungan syarikat dengan pembezaan mengikut arah, dll.)
- Carta Penyebaran - Membolehkan anda menunjukkan metrik pada satah.
Bergantung pada makna nilai, anda mesti memilih jenis carta. Seterusnya, kategori dan nilai diserlahkan dengan tetikus. Kemudian, dalam tab "Masukkan", subkumpulan yang diperlukan dipilih, dan kemudian - rajah itu sendiri.
Untuk menjadikan carta lebih visual, anda boleh menukar warna setiap bar. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada lajur dengan butang tetikus kiri, sehingga memisahkan pemilihan lajur dari yang lain, dan kemudian panggil menu konteks dengan butang tetikus kanan. Untuk mengubah parameter objek, gunakan item "Format titik data". Dalam kotak dialog yang muncul, di tab Isi, pilih Isi padat untuk warna padat. Sekiranya perlu, lajur boleh dicat dengan kecerunan, iaitu dengan meregangkan beberapa warna, atau diisi dengan tekstur.
Di samping itu, tab Format Titik Data membolehkan anda mengubah jenis dan warna pukulan, menetapkan kesan seperti latar belakang dan kelantangan objek.
