Para saintis telah mendapati bahawa maklumat grafik 2-3 kali lebih baik diserap oleh otak manusia daripada maklumat digital. Mengapa tidak menggunakan fakta ini dalam karya anda? Menggunakan gambar rajah akan menjadikan teks anda berfungsi lebih menarik dan bermaklumat.
Perlu
Penyunting hamparan Excel
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat carta dalam pemproses spreadsheet Excel, pertama anda perlu mengatur semua data yang tersedia pada helaian baru. Ingatlah bahawa data berangka dapat diimport dari aplikasi MS Office seperti Word, Access, dan PowerPoint.
Langkah 2
Semasa menambahkan data ke jadual, anda mesti memastikan hanya satu jenis data yang diletakkan di setiap lajur. Untuk membuat carta, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua lajur dengan data - teks (untuk pelabelan data) dan angka.
Langkah 3
Apabila jadual data siap, mari mulakan membuat carta. Panggil "Chart Wizard" pada bar alat. Seterusnya, kami diminta untuk memilih jenis carta. Yang paling biasa ialah carta pai, grafik, dan carta palang. Klik "OK" beberapa kali, kemudian klik butang "Selesai".
Langkah 4
Gambar rajah yang dihasilkan dapat dimasukkan ke dalam dokumen teks atau persembahan. Untuk melakukan ini, seret saja bidang itu ke dalam aplikasi MS Office.
