Seringkali akauntan organisasi perdagangan meragui cara mengeluarkan pengembalian wang dengan betul sekiranya pendahuluan yang diterima melebihi harga barang atau perkhidmatan. Di samping itu, timbul persoalan adakah perlu dalam situasi seperti itu untuk membuat cek juruwang sekiranya wang pendahuluan datang dalam bentuk tunai. Memang, menurut undang-undang, cek juruwang hanya dapat dilakukan ketika menjual barang, melakukan pekerjaan, atau memberikan layanan. Kedudukannya sama untuk semua badan negara: ketika menerima pembayaran pendahuluan, gunakan PKC.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda mengeluarkan pengembalian wang pendahuluan segera pada hari ia diterima dan pada pertukaran juruwang yang sama, maka wang tersebut dapat dikeluarkan dari mereka yang ada di dalam laci tunai daftar tunai, tempat pelanggan dikeluarkan satu pemeriksaan.
Langkah 2
Kumpulkan resit bayaran pendahuluan dari pelanggan. Biarkan pengurus atau pengurus kedai meletakkan tanda tangan mereka pada cek ini.
Langkah 3
Kembalikan lebihan jumlah pendahuluan kepada pembeli dan keluarkan resit baru untuk nilai barang atau perkhidmatan yang sesuai.
Dengan cara ini, pelanggan anda akan gembira, dan anda akan ditinggalkan dengan resit asal yang asal, yang anda perlukan untuk mematuhi polisi pengembalian.
Langkah 4
Pastikan juruwang, juruwang kanan atau ketua bahagian membuat tindakan mengenai pengembalian wang mengikut Borang N KM-3. Biarkan mereka menunjukkan dalam jumlah tindakan cek di mana wang itu dikembalikan kepada pelanggan, menunjukkan jumlah pendahuluan. Pada akhir hari bekerja, periksa wang pendahuluan, tempelkan pada sehelai kertas dan berikan kepada jabatan perakaunan bersama dengan akta tersebut.
Langkah 5
Sekiranya anda harus memproses pengembalian wang pendahuluan tambahan bukan pada hari penerimaan, jika pertukaran juruwang yang mengeluarkan cek sudah berubah, maka ambil wang tersebut bukan di dalam laci tunai daftar tunai, tetapi di tunai meja organisasi. Laksanakan penerbitan mereka dengan pesanan tunai perbelanjaan mengikut Borang N KO-2. Semasa melakukan operasi dalam penyelesaian tunai, di baris "Asas", nyatakan bahawa anda mengembalikan sebahagian wang pendahuluan yang tidak digunakan.
Langkah 6
Ingatlah, jika, ketika menerima pendahuluan dalam bentuk tunai, anda lupa untuk membuat cek, maka anda mungkin bertanggungjawab secara administratif dengan kata-kata "kerana tidak menggunakan PKC." Untuk melakukan pelanggaran tersebut dalam Kod Kesalahan Pentadbiran, peringatan diberikan sebagai hukuman, sebagai alternatif kepada denda. Tetapi jangan mengandalkan hasil seperti itu, kerana pihak berkuasa cukai akan tetap mengeluarkan denda. Sekiranya anda seorang usahawan individu atau ketua organisasi, anda berisiko membayar dari 3000 hingga 4000 rubel.
