Banyak syarikat besar menghantar pakar yang bekerja untuk mereka dalam perjalanan perniagaan ke bandar lain atau negara lain untuk menyelesaikan masalah tertentu. Organisasi diminta untuk membayar balik pekerja mereka untuk perbelanjaan perjalanan dari kewangan syarikat. Pekerja yang diposting perlu menyerahkan dokumen tepat pada masanya, yang merupakan bukti kos dan lampiran pada laporan perbelanjaan.
Perlu
- - dokumen pekerja;
- - dokumen organisasi;
- - kalkulator;
- - tindakan tempatan mengenai jumlah perbelanjaan perjalanan perniagaan;
- - bentuk laporan pendahuluan;
- - dokumen yang mengesahkan perbelanjaan semasa perjalanan perniagaan;
- - dokumen lengkap untuk perjalanan perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Semasa pekerja melakukan perjalanan perniagaan, majikan mesti membuat semua dokumen dengan betul. Dokumen-dokumen ini harus merangkumi pesanan untuk perjalanan perniagaan, tugas perkhidmatan, sijil perjalanan perniagaan.
Langkah 2
Sekembalinya dari perjalanan perniagaan, pekerja perlu mengisi laporan perjalanan perniagaan, yang diisi dalam borang penugasan perkhidmatan yang dikeluarkan olehnya semasa bertolak. Pekerja dalam laporan tersebut harus mencerminkan pemenuhan tujuan perjalanan, yang mana dia diarahkan oleh syarikat. Laporan mesti mengandungi senarai dokumentasi yang telah diserahkan kepada pakar untuk tujuan membuat kontrak dan menandatangani oleh rakan kongsi (jika ini adalah alasan untuk melakukan perjalanan perniagaan).
Langkah 3
Dalam masa tiga hari setelah pulang dari perjalanan, pelancong mesti mengisi laporan awal dalam borang AO-1. Di dalamnya, dia perlu mengira jumlah perbelanjaan yang dikeluarkan untuk perjalanan perniagaan. Ini termasuk setiap hari, jumlahnya dikendalikan oleh organisasi oleh tindakan tempatan atau perjanjian kolektif, perjalanan, penginapan dan perbelanjaan lain yang dipersetujui dengan majikan.
Langkah 4
Semua perbelanjaan mesti didokumentasikan, kecuali setiap hari. Senarai dokumen mesti didaftarkan pada helaian kedua laporan pendahuluan (menunjukkan nama dan jumlahnya).
Langkah 5
Sebagai peraturan, sebelum seorang pekerja melakukan perjalanan perniagaan, dana yang dipertanggungjawabkan dikeluarkan kepadanya di jabatan perakaunan. Sekiranya pekerja menghabiskan jumlah yang sama, dicerminkan dalam laporan, dan mengesahkannya dengan dokumen, maka pengiraan semula tidak dilakukan. Sekiranya pekerja perlu melanjutkan perjalanan perniagaan atau dia perlu berada di kota lain pada hari cuti dan melakukan fungsi buruh, maka pengiraan semula dilakukan oleh akauntan, dengan mempertimbangkan semua nuansa. Dalam kes ini, pakar dibayar perbezaan antara jumlah yang dikeluarkan dan jumlah yang dibelanjakan. Apabila pekerja menerima jumlah yang lebih besar daripada yang dibelanjakannya semasa perjalanan, dia mesti mengembalikan selebihnya ke meja tunai organisasi.
Langkah 6
Perlu diingat bahawa jumlah laporan pendahuluan disetujui oleh ketua syarikat. Selepas itu, pengiraan semula yang diperlukan dilakukan.
