Surat cadangan memainkan peranan penting dalam kerjaya seseorang. Semua surat cadangan mempunyai struktur yang serupa dan terdiri daripada unsur yang sama, yang sangat memudahkan tugas menulisnya.
Arahan
Langkah 1
Surat cadangan harus dimulai seperti surat formal lainnya, yang menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Tulis di sudut kanan atas inisial, alamat, serta maklumat penerima surat, dll. Teks surat mesti dimulai dengan alamat formal, misalnya, "Dear Mikhail Sergeevich, …".
Langkah 2
Ringkaskan seberapa baik anda mengenali orang tersebut secara profesional. Pastikan anda memasukkan kelayakan anda sendiri, ini penting. Sekiranya penerima surat mengetahui bahawa pengarangnya adalah pemimpin, berat surat akan lebih tinggi. Sebagai contoh, “Saya dengan senang hati mengesyorkan Ivan Ivanovich untuk jawatan ketua bahagian penjualan syarikat anda. Sebagai Naib Presiden, saya adalah atasan Ivan Ivanovich dari 2009 hingga 2013 dan saya mengenalnya dengan baik sebagai orang yang bertanggungjawab."
Langkah 3
Jangan membebani surat itu dengan frasa umum, jelaskan hasil tertentu yang telah dicapai oleh orang itu sebagai pekerja. Pastikan anda memberikan hasil perbandingan hasil karyanya, jadi anda akan menunjukkan kepada penerima surat mengapa anda mengesyorkannya. Sebagai contoh, “Semasa kerja Ivan Ivanovich, jumlah penjualan kami telah meningkat 20%. Ini adalah hasil terbaik dalam 10 tahun terakhir. Dia memperkenalkan prinsip baru bekerja dengan pelanggan kami, yang sangat mempermudah kerja seluruh jabatan."
Langkah 4
Jangan melebih-lebihkan kemampuan calon dan jangan meletakkannya di atas alas, surat seperti itu akan kelihatan tidak masuk akal. Sekiranya seseorang mempunyai kekurangan, jangan menyembunyikannya, tetapi anda juga tidak boleh menulis tentangnya dengan jelas. Sebagai contoh, jika seseorang merasa sukar untuk mengatur proses pendidikan, tulis: "Ivan Ivanovich bekerja keras untuk meningkatkan kelayakan kakitangan pengurusan dan meningkatkan kecekapan kerja jabatan …".
Langkah 5
Surat cadangan tidak boleh panjang satu atau dua perenggan. Penerima surat mungkin mempunyai kesan bahawa anda tidak mengenali orang tersebut dan tidak dapat mencirikannya, atau calon tidak membuktikan dirinya sebagai pekerja yang baik. Nyatakan semua perkara penting, tetapi jangan memuatkan surat dengan penjelasan. Cuba tuliskan cadangan anda di satu halaman A4.
Langkah 6
Semasa melengkapkan surat, pastikan untuk mengesahkan cadangan anda. Jemput penerima surat untuk menghubungi anda mengenai masalah yang muncul, yang menunjukkan kenalan anda dalam surat tersebut. Sebagai contoh, “Berdasarkan ciri-ciri ini, saya yakin bahawa Ivan Ivanovich akan menjadi pekerja yang sangat baik dalam pasukan anda. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan, sila hubungi saya di kenalan yang ditentukan."
