Perakaunan untuk waktu yang sebenarnya dikerjakan oleh pekerja adalah kewajiban majikan, yang termaktub dalam artikel 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Jurnal ini adalah dokumen yang berdasarkannya kontrol dilakukan terhadap bagaimana disiplin dipelihara di perusahaan dan bagaimana waktu kerja digunakan. Entri dalam jurnal ini membolehkan majikan menerapkan langkah-langkah pentadbiran kepada pekerja yang cuai, mereka boleh menjadi asas untuk mengumumkan teguran dan teguran.
Mengapa anda memerlukan penjejakan masa?
Masa bekerja, jangka masa, dengan mengambil kira waktu rehat makan siang wajib, ditentukan oleh perjanjian kerja atau kolektif. Ini adalah tempoh masa di mana pekerja mesti melaksanakan tugas yang sebenarnya dia menerima upah. Undang-undang buruh menetapkan waktu kerja 40 jam seminggu, dan peraturan dalaman di setiap perusahaan menetapkan jadwal kerja yang mempertimbangkan awal dan akhirnya, serta awal dan akhir rehat makan siang.
Mematuhi jadual kerja dalaman adalah tugas pekerja, tetapi ada kalanya dia dipaksa pergi pada waktu bekerja. Agar ketidakhadirannya dari tempat kerja tidak dikira sebagai ketidakhadiran, dia perlu memberitahu penyelia terdekatnya dan membuat catatan yang sesuai dalam log waktu kerja. Oleh itu, dokumen ini membolehkan anda mengambil kira waktu kerja sebenar, serta masa waktu henti, ketiadaan dari tempat kerja, dll.
Sesuai dengan Artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ketidakhadiran adalah ketiadaan pekerja di tempat kerja selama lebih dari 4 jam tanpa alasan yang sah.
Siapa yang menyimpan catatan masa dan bagaimana
Kewajipan untuk menyimpan catatan waktu dapat ditugaskan kepada pekerja yang sama yang menyimpan lembaran waktu, atau ditugaskan kepada orang lain, tetapi dalam hal apa pun, ini harus ditunjukkan dalam pekerjaan atau keterangan pekerjaannya. Tugas ini juga dapat ditugaskan dengan perintah pihak pengurusan. Mereka. pekerja yang akan bertanggungjawab menjaga jurnal perakaunan harus bertanggungjawab secara pentadbiran untuk ini.
Buku bercetak boleh didapati dari kedai bekalan pejabat atau dalam talian. Sebagai peraturan, ia harus mengandungi bidang wajib seperti:
- nombor siri rekod;
- tarikh;
- nama keluarga, nama dan nama pelanggan;
- waktu ketibaan di tempat kerja;
- masa meninggalkan kerja;
- nota di mana alasan ketidakhadiran dicatatkan;
- ruangan untuk tandatangan.
Kerana melanggar jadual kerja, majikan berhak membuat pernyataan atau teguran, serta menjatuhkan hukuman, yang validnya ditentukan dalam satu tahun.
Catatan log dibuat setiap hari. Oleh kerana jurnal perakaunan adalah dokumen, semua halamannya mesti diberi nombor dan dicantumkan. Tali mesti dilekatkan dengan meterai dan tandatangan orang yang bertanggungjawab menjaga jurnal.
