Kegiatan banyak perusahaan berkaitan dengan kesimpulan kontrak untuk pembekalan barang, pembelian bahan mentah dan komponen. Setiap syarikat membuat kontrak dengan pekerja. Untuk menjadikan dokumentasi lebih mudah digunakan, amalan mengekalkan pelbagai jurnal perakaunan semakin meluas. Dalam jurnal seperti itu, adalah mudah untuk mencatat, misalnya, kronologi pergerakan dokumen individu dan perincian kontrak.
Perlu
- - jurnal perakaunan kontrak;
- - kontrak.
Arahan
Langkah 1
Kembangkan borang untuk menyimpan rekod kontrak. Ia harus mencerminkan keistimewaan perusahaan dan mudah digunakan. Di sebuah syarikat besar, anda boleh menyetujui bentuk jurnal seperti itu dengan pesanan khas, melengkapkannya dengan cadangan untuk mengisi dokumentasi.
Langkah 2
Reka halaman tajuk majalah. Masukkan nama dokumen di sini. Cerminkan nama syarikat dan semua butiran yang diperlukan. Masukkan tarikh mula pembalakan. Di sebuah syarikat besar, disarankan untuk menyimpan log kontrak yang terpisah untuk setiap unit struktur. Nomborkan halaman majalah, pasangkannya jika perlu dan letakkan meterai organisasi.
Langkah 3
Bahagikan halaman kerja jurnal menjadi beberapa lajur, jumlahnya akan ditentukan oleh keperluan anda dan spesifik kontrak. Berikan ruangan untuk nombor siri dokumen, tarikh kontrak dan tamat tempohnya. Lajur yang berasingan akan mengandungi petunjuk ringkas mengenai subjek kontrak. Sertakan dalam jurnal juga orang-orang yang bertanggungjawab atas pemenuhan kewajiban kontrak.
Langkah 4
Sekiranya anda berpendapat bahawa bentuk elektronik jurnal akan lebih senang, kembangkan produk perisian anda sendiri untuk merakam kontrak atau memesan karya ini dari organisasi khusus. Dalam beberapa kes, anda boleh menggunakan program hamparan Microsoft Excel untuk tujuan ini.
Langkah 5
Tentukan pegawai yang akan bertanggungjawab menjaga jurnal. Lazimnya, orang ini adalah pegawai jabatan kakitangan perusahaan atau pekerja jabatan perundangan.
Langkah 6
Jadikanlah peraturan untuk menyimpan catatan kontrak secara sistematik, mencerminkan dokumentasi di dalamnya secara berterusan, dan bukan dari kes ke kes. Ini akan membolehkan pengurusan syarikat mempunyai gambaran lengkap mengenai proses yang berlaku di syarikat dan akan memberi peluang untuk menavigasi dengan cepat dalam aliran dokumentasi yang padat.
