Peraturan untuk mengisi buku kerja ditetapkan dalam arahan khas yang diluluskan oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia No. 69 pada 10 Oktober 2003. Sebilangan besar soalan di antara pegawai pegawai biasanya menyebabkan pengisian maklumat mengenai pekerja, pekerjaan yang dilakukannya, dan pemecatan.
Mematuhi peraturan untuk mengisi buku kerja adalah jaminan kepatuhan terhadap hak buruh dan pencen mana-mana pekerja, dan tidak adanya pertikaian dengan majikan. Peraturan yang relevan termaktub dalam arahan khas Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia, yang harus diikuti oleh semua organisasi, pengusaha individu, dan majikan lain. Oleh itu, semasa mengisi maklumat mengenai pekerja, anda mesti menunjukkan nama keluarga, nama depan, nama keluarga, tarikh lahir, pendidikan, profesion, kepakarannya. Maklumat yang relevan mesti dicatat berdasarkan pasport, dokumen yang mengesahkan adanya pendidikan, kelayakan tertentu. Ketepatan rekod ini disahkan oleh tandatangan pekerja itu sendiri, serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga dokumen tersebut.
Cara merakam maklumat mengenai kerja yang sedang dilakukan dengan betul
Lajur 3 bahagian "Maklumat Pekerjaan" mesti mengandungi nama lengkap organisasi tempat pekerja diterima, serta sebutannya yang disingkat, jika ada. Di bawah catatan ini dengan mencantumkan nombor siri yang sesuai, maklumat ditunjukkan mengenai penerimaan pekerja dalam unit struktur tertentu, yang menunjukkan kedudukan (profesi, kepakaran), dan juga dengan merujuk kepada pesanan tertentu, pesanan majikan, berdasarkan mana pekerjaan dijalankan. Di bahagian yang sama, di bawah nombor siri berikutnya, data mengenai penugasan kategori, kategori kepada pekerja dicatat, perubahan yang diperlukan dibuat (misalnya, berkaitan dengan menamakan semula organisasi).
Cara mencatat maklumat mengenai pemecatan dengan betul
Kesukaran dan tanggungjawab yang paling besar dicirikan oleh kemasukan rekod penamatan, yang juga mesti dicatatkan di bahagian "Maklumat Pekerjaan". Pada lajur pertama bahagian ini, jumlah rekod dicatatkan, di kedua - tarikh penamatan kontrak pekerjaan, di ketiga - alasan pemecatan pekerja, di keempat - nama dan perincian dokumen berdasarkan maklumat yang relevan dimasukkan (perintah majikan). Pada masa yang sama, mengisi alasan untuk menamatkan kontrak mesti disertakan dengan keterangan teks mengenai asas yang relevan dan pautan ke artikel tertentu, klausa Kod Buruh Persekutuan Rusia. Oleh itu, setelah penamatan kontrak atas kehendaknya sendiri, entri berikut dibuat di lajur ketiga: "Dipecat atas permintaannya sendiri, perenggan 3 dari Artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia"
