Semasa menghubungi beberapa pihak berkuasa dan institusi, seseorang diminta untuk mengesahkan pekerjaannya, khususnya, salinan buku kerja, yang mesti disahkan dengan sewajarnya. Ia diperlukan semasa memohon pinjaman, menerima subsidi untuk bil utiliti, menyerahkan dokumen ke dewan penjaga untuk anak angkat. Untuk memastikan bahawa dokumen itu akan diterima, perlu mengesahkan salinan buku rekod kerja dengan betul.
Orang yang berhak mengesahkan salinan buku kerja
Menurut enakmen peraturan yang ditetapkan, salinan dokumen pekerja diperakui oleh orang yang bertanggungjawab untuk dokumen personel. Di syarikat besar, ini adalah jabatan HR atau perkhidmatan HR. Dalam perniagaan kecil yang tidak mempunyai kakitangan di atas kakitangannya, fungsinya dilaksanakan oleh akauntan. Pengarah syarikat juga boleh mengesahkan salinan buku kerja.
Cara mengesahkan salinan buku rekod kerja dengan betul
Diperlukan sehingga 3 hari untuk mengeluarkan salinan buku kerja dan menyerahkannya kepada pekerja. Sekiranya anda memerlukan maklumat lengkap mengenai jangka masa perkhidmatan dan tempat kerja pekerja, maka disarankan untuk mengesahkan salinan buku rekod kerja seperti berikut:
- buat salinan semua helaian kerja, yang terdapat catatannya, bermula dengan halaman tajuk yang menunjukkan data peribadi dan diakhiri dengan helaian yang mengandungi maklumat mengenai tempat kerja terakhir;
- pada semua helaian, kecuali yang terakhir, pekerja pekerja atau pengurus menulis "salinannya betul", meletakkan tarikh dan meterai semasa, menunjukkan kedudukan dan tanda, meterai dan teks harus terletak sebahagiannya pada salinan langsung dokumen itu, dan sebahagiannya di bahagian kosong helaian;
- salinan halaman terakhir buku kerja disusun dengan cara yang sama, hanya frasa "Sedang bekerja" ditambahkan.
Sekiranya perlu untuk memberikan maklumat selektif tentang tempat kerja tertentu, maka majikan akan mengeluarkan petikan dari pekerjaan, yang juga merupakan dokumen sah. Untuk ini, salinan halaman tajuk dan halaman yang mengandungi entri yang diperlukan dibuat, yang diperakui dengan cara yang sama seperti buku kerja.
Apa sahaja rekod kekananan atau tempat kerja tidak diperlukan, ia mesti diperakui oleh majikan atau wakilnya, yang kini mengambil pekerja dan mempunyai buku kerja.
Untuk mengesahkan salinan dokumen pekerjaan, dan dokumen ini mengikat secara sah, perlu meletakkan setiap penyebaran buku pada helaian dalam format A4.
Salinan buku kerja: tempoh sah
Salinan buku kerja tersebut sah selama satu bulan setelah penerbitannya, dengan syarat tidak ada catatan baru yang dibuat dalam dokumen. Sekiranya pekerja berhenti atau menukar profesionnya, maka salinan lesen buruh menjadi tidak sah.
Anda boleh mengesahkan salinan rekod pekerjaan anda di pejabat notari. Kemudian ia akan mempunyai tempoh sah tanpa sekatan, tetapi sebelum memasukkan data baru ke dalam dokumen.
