Menurut artikel 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan dokumen yang diminta oleh pekerja atas permohonan bertulis. Dokumen seperti ini yang paling kerap diminta adalah sijil dari tempat kerja. Agar dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum dan berfungsi sebagai bukti dalam perselisihan pentadbiran atau pengadilan, pakar yang menyusun dokumen mesti mengisi perakuan dengan tepat dari tempat kerja.
Dokumen rasmi dari tempat kerja
Sijil yang dikeluarkan oleh organisasi adalah dokumen rasmi. Sesuai dengan ini, akan benar jika dikeluarkan di kepala surat. Borang surat konstituen mesti mengandungi perincian yang membezakan organisasi dengan yang lain: nama penuh organisasi, nombor pengenalan pembayar cukai - TIN, kod sebab pendaftaran - KPP, kod pengenalan bank - BIK, nombor pendaftaran negeri utama entiti undang-undang - OGRN.
Sebagai tambahan kepada butiran wajib, yang lain mungkin ditunjukkan, yang, bergantung pada dokumen penyusunnya, membawa informasi tambahan mengenai perusahaan.
Maklumat mengenai pekerja, fakta-fakta menjalin, mengubah dan menamatkan hubungan pekerja, yang dimasukkan dalam sijil, diambil dari pangkalan data peribadi kakitangan atau kad peribadi pekerja. Bergantung pada tempat di mana dokumen itu perlu diserahkan, sijil tersebut dapat menunjukkan adanya sekatan tatatertib, insentif kerja dan maklumat lain.
Maklumat yang dinyatakan dalam sijil dapat ditunjukkan dengan pautan ke dokumen di mana fakta dan peristiwa ini dicerminkan: pesanan, arahan, dll.
Sijil dari tempat kerja boleh dibuat dengan kaedah tulisan tangan atau bercetak. Dokumen yang dikeluarkan mempunyai nama cReference, yang ditulis di tengah lembaran dengan sedikit lekukan ke bawah dari huruf besar. Di bawah ini adalah maklumat teks berurutan yang mesti diberikan di lokasi permintaan.
Semua maklumat yang dinyatakan dalam sijil mesti bertarikh, disahkan oleh ketua syarikat atau orang lain dan, bergantung kepada kepentingan dokumen, dimeteraikan dengan meterai organisasi atau jabatan personel.
Hak untuk menandatangani sijil ditentukan dalam perintah, surat kuasa atau keterangan pekerjaan. Orang yang menandatangani sijil mesti merujuk kepada senarai yang ditandatangani oleh cap organisasi yang boleh dilekatkan.
Menurut peraturan kerja pejabat, sijil mesti diberikan nombor keluar berurutan yang menunjukkan tarikh pelaksanaan dokumen. Dalam sijil yang betul, cap di bawah nombor keluar diletakkan di sudut kiri atas dokumen atau di kedudukan kepala surat yang ditentukan khas.
Templat akan membantu
Untuk penyediaan dokumen yang diminta, undang-undang memperuntukkan jangka waktu tiga hari kerja. Untuk mengelakkan lombong bawah laut sementara dan menyimpan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh undang-undang, anda boleh menyediakan templat rujukan terlebih dahulu. Selepas itu, jika organisasi yang pekerja yang meminta sijil tidak mengemukakan keperluan khas untuk reka bentuk dan kandungannya, dengan menggunakan templat ini, dapat dengan cepat dan betul mengisi sijil dari tempat kerja.
