Rekod kerja adalah dokumen rasmi di mana semua fakta mengenai aktiviti pekerja pekerja dimasukkan: pengambilan, pemecatan, pemindahan, tempoh status "pengangguran", dll.
Perlu
- - Kod Buruh Persekutuan Rusia;
- - Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia mengenai buku kerja;
- - Arahan untuk mengisi buku kerja;
- - Buku panduan pegawai pegawai.
Arahan
Langkah 1
Buku kerja diperlukan, pertama sekali, untuk mengesahkan dan mengira jumlah pengalaman kerja untuk semua majikan yang bekerja, serta pengalaman kerja berterusan dengan satu majikan tertentu. Sebaliknya, definisi kekananan diperlukan untuk pengiraan dan pembayaran pelbagai faedah, pampasan dan penyediaan pelbagai jaminan.
Lihat dokumen peraturan utama yang mengatur prosedur untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja: Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 04.16.2003 No. 225 dan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia bertarikh 10.10.2003 No. 69.
Langkah 2
Catat data berikut dalam buku kerja: mengenai pekerja, mengenai kelayakan dan grednya, mengenai pekerjaan yang dilakukannya, mengenai pertukaran ke majikan lain ke pekerjaan tetap, mengenai pemecatan, mengenai penghargaan untuk pekerjaan. Masa perkhidmatan ketenteraan, tempoh latihan - juga membuat catatan mengenai semua ini dalam buku kerja pekerja.
Langkah 3
Dengan kerja perakaunan yang teratur, buku kerja adalah dokumen utama dengan mana anda dapat mengesahkan adanya hubungan pekerjaan. Sekiranya anda adalah majikan, pastikan anda menyimpan rekod buku kerja. Mempercayakan akauntan dengan menyimpan buku pendapatan dan perbelanjaan untuk perakaunan borang buku kerja dan memasukkannya dengan petunjuk siri dan nombor, dan pegawai pegawai - buku untuk merekod pergerakan buku kerja (penerimaan, pemecatan, penerbitan pendua, pemindahan, dll.)
Isi buku kerja mengikut Arahan Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia, jangan biarkan singkatan dan pembetulan. Terus bernombor hujung ke hujung di setiap bahagian buku kerja.
Langkah 4
Serahkan buku kerja kepada pekerja hanya setelah pemecatannya, pada hari pemecatan dengan catatan penamatan hubungan pekerjaan. Walaupun seorang pekerja meminta secara bertulis untuk mengeluarkannya buku kerja untuk sementara waktu, semua tanggungjawab untuk keselamatannya terletak pada anda, dan bukan dengan dia. Dalam kes sedemikian, buat salinan buku kerja dengan cara yang diluluskan oleh Resolusi Piawaian Persekutuan Rusia pada 03.03.2003 No. 65-st.
