Walaupun pada hakikatnya sejak 1 Januari 2013, bentuk dokumen perakaunan primer yang terdapat dalam album dokumentasi perakaunan primer bersatu tidak wajib digunakan, dalam praktiknya ia terus digunakan secara aktif. Pada masa yang sama, borang bersatu No. T-2 "Kad pekerja peribadi" tidak terkecuali, prosedur untuk mengisinya yang akan kami pertimbangkan dalam artikel ini.
Arahan
Langkah 1
Kami mengisi "tajuk" borang bersatu:
1) menunjukkan kod organisasi untuk OKPO (maklumat ini dapat dikumpulkan dari surat Maklumat mengenai pendaftaran di Daftar Statistik Rosstat atau Pemberitahuan dari badan wilayah Perkhidmatan Statistik Negeri Persekutuan yang dikeluarkan kepada organisasi);
2) kami meletakkan tarikh penggambaran (sama dengan tarikh pesanan (arahan) mengenai pengambilan pekerja);
3) kami memberikan pekerja nombor pekerja (sebagai contoh, 01, 010, 253, dll);
4) kami memasukkan maklumat mengenai TIN, dan jumlah sijil insurans insurans pencen negara;
5) pada ruangan "Alphabet", nyatakan huruf pertama nama keluarga pekerja;
6) di lajur "Sifat kerja" kami menunjukkan pekerja tetap atau sementara;
7) di lajur "Jenis pekerjaan" kita menunjukkan sama ada ia adalah yang utama bagi pekerja, atau sama ada dia menjalankan fungsi pekerja di organisasi secara serentak;
8) di ruangan "Jantina" kami meletakkan kata-kata jantina pekerja: lelaki atau wanita.
Langkah 2
Kami mengisi bahagian 1. "MAKLUMAT UMUM":
1) kami meletakkan bilangan kontrak pekerjaan dan tarikh kesimpulannya;
2) kami menunjukkan data mengenai nama pekerja;
3) menunjukkan tarikh lahir, diisi dengan dua cara (verbal dan abjad dan digital);
4) kami menunjukkan tempat lahir, mengikut pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain, dan meletakkan kod yang sesuai mengikut OKATO);
5) kami menunjukkan data kewarganegaraan orang tersebut, termasuk dengan melekatkan kod OKIN;
6) kami menambahkan maklumat mengenai tahap pengetahuan bahasa asing tertentu oleh seseorang ("membaca dan menterjemahkan dengan kamus", "membaca dan dapat menjelaskan", "berbicara dengan lancar"), termasuk dengan meletakkan kod yang sesuai mengikut OKIN;
7) menunjukkan data mengenai pendidikan pekerja (tahap pendidikan, nama institusi pendidikan, dokumen pendidikan, tahun tamat pengajian, dll.), Termasuk menunjukkan semua kod yang diperlukan;
8) kami memasukkan data mengenai profesion pekerja, menunjukkan kodnya mengikut OKPDTR;
9) menunjukkan tempoh perkhidmatan pekerja pada tarikh berakhirnya kontrak pekerjaan, menunjukkan jenisnya masing-masing;
10) kami menunjukkan maklumat mengenai sama ada pekerja itu sudah berkahwin atau tidak, termasuk dengan melekatkan kod OKIN;
11) kami memasukkan data mengenai komposisi keluarga (selalunya hanya orang seperti: ibu, ayah, suami, isteri, anak lelaki, anak perempuan, saudara lelaki atau saudara perempuan yang dinyatakan);
12) sesuai dengan pasport pekerja, kami memasukkan data yang diperlukan dari dokumen ini (siri, nombor, oleh siapa ia dikeluarkan, dan ketika dikeluarkan);
13) kami menunjukkan alamat tempat kediaman mengikut pasport dan yang sebenarnya, tidak melupakan kod pos;
14) kami meletakkan tarikh pendaftaran di tempat kediaman, dan menunjukkan nombor telefon kenalan di mana anda boleh menghubungi pekerja.
Langkah 3
Kami mengisi bahagian 2. "MAKLUMAT TENTANG PENDAFTARAN MILITER", sesuai dengan kad ketenteraan (sijil sementara yang dikeluarkan sebagai balasan) atau sijil warganegara yang dikenakan wajib:
1) kami meletakkan kategori simpanan (item ini tidak diisi untuk pegawai simpanan);
2) menunjukkan pangkat tentera pekerja, atau menulis frasa "tertakluk kepada wajib";
3) menunjukkan komposisi (profil) - "komando", "tentera", dan lain-lain;
4) kami meletakkan sebutan kod penuh VUS, yang boleh berupa digital atau alfanumerik;
5) menunjukkan kategori kecergasan untuk perkhidmatan ketenteraan (dari "A" hingga "G");
6) menunjukkan nama komisariat tentera di tempat kediaman;
7) jika orang tersebut berada dalam pendaftaran ketenteraan am atau khas, kami menunjukkan maklumat mengenai perkara ini dalam bentuk pensil.
Di akhir halaman kedua borang bersatu, tandatangan pegawai perkhidmatan pekerja diperlukan, dengan penyahkodannya, dan petunjuk kedudukan, serta tandatangan pekerja, di bawah tarikh pengisian dilekatkan.
Langkah 4
Kami mengisi bahagian 3 hingga 10 borang bersatu, prosedur untuk memasukkan maklumat yang bergantung pada aktiviti pekerja pekerja tertentu dalam organisasi tertentu, dan dipertimbangkan dengan lebih terperinci dalam penerbitan khusus, seperti:
"KAD PERIBADI: masalah reka bentuk". Panduan praktikal. Edisi ke-2 - Volgograd: Syarikat strategi "Strategi". - 65 p.
Langkah 5
Sekiranya penamatan kontrak pekerjaan, perlu mengisi seksyen 11 Alasan penamatan kontrak kerja (pemecatan), yang menunjukkan di dalamnya kata-kata yang harus sesuai dengan kata-kata alasan penamatan kontrak pekerjaan yang terkandung dalam perintah (perintah) untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan merujuk kepada artikel (perenggan artikel) Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Kemudian, maklumat mengenai tarikh pemecatan dan perintah yang berdasarkannya dibuat diberhentikan.
Dan, akhirnya, di bahagian paling bawah halaman, tanda tangan pegawai perkhidmatan pekerja dilekatkan sekali lagi, dengan penyahkodan tanda tangan, dan petunjuk kedudukan, serta tandatangan pekerja.
