Kad peribadi adalah dokumen perakaunan utama yang mengandungi maklumat mengenai pekerja. Ia disusun oleh jabatan HR apabila pekerja baru diambil. Dalam perjalanan kerja, maklumat mengenai pekerja boleh berubah, misalnya, sekiranya berlaku perubahan nama keluarga atau alamat tempat kediaman. Perubahan pada kad peribadi pekerja dibuat seperti berikut.
Ia perlu
- - kad pekerja peribadi;
- - dokumen yang mengesahkan maklumat baru mengenai pekerja.
Arahan
Langkah 1
Minta pekerja anda membawa dokumen yang mengesahkan perubahan dalam maklumat peribadi. Sekiranya seorang pekerja telah menukar nama keluarga sehubungan dengan perkahwinan, maka surat nikah dan pasport baru diperlukan. Semasa menukar alamat tempat pendaftaran, alamat pendaftaran sementara, pasport pekerja atau sijil pendaftaran sementara akan diperlukan. Buat salinan dokumen yang anda bawa. Hantarkan fotokopi ke fail peribadi pekerja.
Langkah 2
Sebarkan maklumat lama dalam satu baris pada kad peribadi pekerja, masukkan maklumat baru dengan berhati-hati di sebelah kanan atau di atas. Di sebelah mereka, nyatakan perincian dokumen berdasarkan perubahan yang dibuat (surat nikah, pasport, dll.). Sahkan perubahan yang dibuat, iaitu menunjukkan kedudukan anda, melekatkan tandatangan anda dan transkrip tandatangan dan tarikh perubahan.
Langkah 3
Sekiranya anda secara tidak sengaja melakukan kesalahan dalam pelaksanaannya, hilangkan catatan yang salah dalam kad peribadi pekerja dengan berhati-hati dengan satu baris. Di atas entri yang salah di atas atau di sebelah kanan, nyatakan maklumat yang betul, tulis "Percaya diperbetulkan" di sebelahnya dan sahkan pembetulan dengan tandatangan anda.
