Untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran, tidak mencukupi untuk membeli peralatan terkini dan melancarkan teknologi pengeluaran yang maju. Bahagian utama mana-mana pengeluaran adalah kerja pekerja perusahaan (organisasi) itu sendiri. Sekiranya orang menjalankan tugas harian mereka dengan cekap dan berminat untuk sentiasa meningkatkan kualiti kerja mereka, pengeluaran akan seefisien mungkin. Memilih gaya pengurusan yang betul juga penting!
Arahan
Langkah 1
Kaedah pengurusan Barat berusaha untuk menyeragamkan proses, mengaturnya dan memaksa kakitangan untuk bekerja sesuai dengan peraturan ini. Kaedah seperti itu tidak termasuk maklum balas pengurusan dari pegawai bawahan, pengurusan jarang mengunjungi produksi dan tidak berminat dengan pendapat pekerja, dan oleh itu pengeluaran tidak berkesan. Dan pekerja tidak dapat mengubah keadaan.
Langkah 2
Untuk mewujudkan suasana peningkatan kualiti kerja dalam pasukan secara berterusan, pekerja harus yakin: - bahawa pihak pengurusan sentiasa berminat dengan pendapat semua pekerja syarikat, - bahawa setiap pekerja secara peribadi bertanggungjawab terhadap pekerjaannya dan berhak mencadangkan penambahbaikan,
- bahawa semua perubahan pengeluaran akan dibincangkan dan diterima secara kolektif, - dan inisiatif itu akan sentiasa dihargai. Dengan sokongan ini untuk perubahan dan orientasi keseluruhan sistem pengurusan kepadanya, pekerja sendiri akan berusaha untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran. Juga penting bahawa pekerja mempunyai keyakinan terhadap masa depan mereka. Pengarah harus meyakinkan pegawai bawahan bahawa, walaupun dalam masa sukar, syarikat tidak akan memecat pekerja. Bahawa setiap pekerja sangat berharga bagi syarikat. Jaminan semacam itu sangat relevan setelah krisis ekonomi lalu dan pemberhentian massa akibatnya. Insentif lain adalah peluang untuk meningkatkan kelayakan di perusahaan. Bersama dengan merangsang keinginan untuk pertumbuhan kerjaya, ini meningkatkan kualiti kerja, produktiviti dan mengurangkan masa yang dihabiskan.
Langkah 3
Untuk mengurangkan perkahwinan, anda perlu melakukan perkara berikut: - mengumpulkan dan menganalisis semua penyebab perkahwinan;
- soroti produk utama yang sering berlaku kecacatan, dan peringkat pengeluaran utama, di mana ia berlaku;
- temu ramah semua pekerja yang berkaitan dengan pengeluaran produk berkualiti rendah mengenai perkara ini: bagaimana menghilangkan kecacatan;
- membuat rancangan tindakan untuk meningkatkan kualiti produk;
- membuat pindaan terhadap teknologi proses pengeluaran yang diperlukan;
- buat arahan dan cadangan untuk meningkatkan kualiti produk, jika perlu, perincikan prosedur pengeluaran;
- untuk meningkatkan sistem motivasi pekerja untuk menghilangkan kecacatan;
- jika perlu, lakukan latihan dan perakuan pekerja dan juga pengurusan.
Semua aktiviti ini mesti dijalankan dengan penyertaan langsung dari sekumpulan pekerja.
Langkah 4
Pelaksanaan pengeluaran ramping, yang bermaksud bahawa setiap pekerja harus berusaha untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih cepat, lebih baik dan dengan kos buruh yang minimum. Pertama, perlu mewujudkan kumpulan kerja untuk mempercepat pertukaran maklumat antara pihak pengurusan dan kumpulan kerja dan menghapuskan penyelewengan dan kelewatan aliran maklumat … Kumpulan kerja harus terdiri daripada wakil dari semua jabatan dan bertemu secara berkala untuk menyelesaikan tugas harian, mingguan dan bulanan. Setiap kumpulan mesti menyelesaikan masalah itu pada tahapnya sendiri, mengaturnya dan memberikan penyelesaian yang siap sedia kepada pemimpin. Keputusan kumpulan untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran mesti dilaksanakan dengan segera. Dan tanggungjawab untuk pelaksanaannya harus dipikul oleh pihak pengurusan menengah. Kedua, penggunaan pekerjaan yang rasional seharusnya. Ini bermaksud bahawa harus ada ruang kosong di sekitar pekerja, tidak ada halangan untuk pergerakannya, bahagian yang dirancang secara rasional antara mesin dan bengkel. Ini akan meningkatkan penggunaan peralatan, menjimatkan masa dan kos, membebaskan ruang pengeluaran dan mengurangkan kerugian semasa bergerak. Ketiga, perlu mengubah aktiviti (memperkenalkan rotasi personel). Ini akan menyedarkan pekerja dengan proses yang berkaitan, dengan jelas menunjukkan apa yang berlaku apabila produk yang rosak memasuki bengkel seterusnya. Pekerja dapat berkomunikasi dan secara kolaboratif menyelesaikan masalah fungsi silang dan menyelesaikannya. Kakitangan berdisiplin, memahami apa yang melambatkan pengeluaran dan pakar mana yang membuat kerja masing-masing. Keempat, pelaksanaan sistem untuk menyelenggara peralatan dan tempat kerja mengurangkan masa pertukaran, mengurangkan risiko kemalangan dan meningkatkan keselamatan pengeluaran. Hasil daripada sikap berhati-hati, kadar penggunaan peralatan mencapai nilai maksimum.
