Satu cabaran adalah kepatuhan kepada sistem penilaian pengetahuan dan kecekapan yang meyakinkan calon dan pengurus bahawa masa itu sepadan dan perlu mempunyai sumber daya yang mencukupi untuk proses tersebut.
Kelebihan sistem kuantitatif ini adalah pengembangan kemahiran yang merangkumi pengesahan dokumentasi yang diperlukan yang mencerminkan bahawa pekerjaan itu dilakukan oleh mereka yang menangani standard profesional yang diperlukan sebagai sebahagian dari proses pengurusan kualiti. Meyakinkan orang boleh menjadi sangat sukar, terutama apabila orang percaya bahawa mereka telah melakukan pekerjaan mereka untuk sejumlah masa. Dianjurkan untuk menggunakan istilah seperti "pengesahan kompetensi" untuk menentukan sistem penilaian, dan bukan istilah "demonstrasi kompetensi", karena diandaikan bahawa calon mungkin belum kompeten sebelum penilaian.
Untuk pekerjaan yang sangat praktikal seperti pembuatan, pemasangan peralatan, atau penyelenggaraan, kaedah penilaian yang paling tepat biasanya adalah kaedah pengesahan calon. Segala pengetahuan yang tidak dapat diperoleh dari pemerhatian, tetapi yang diperlukan untuk mengumpulkan standard profesional, akan diambil dari tinjauan atau ujian. Calon yang melakukan aktiviti dinilai dalam keadaan kerja dan berkemungkinan menjalankan aktiviti ini secara rutin. Waktu henti (waktu kerja yang tidak produktif) calon menghadkan jawapan kepada sebarang pertanyaan yang dikemukakan oleh calon.
Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku bagi banyak jurutera dan pengurus, termasuk jurutera reka bentuk dan pereka, yang menjalankan tugas mereka di meja. Kegiatan biasanya dilakukan dalam jangka waktu yang lebih lama, merangkumi perbincangan dan analisis yang sukar diperhatikan dalam tindakan, dan calon mungkin memerlukan pengumpulan maklumat, pertemuan, dll, sebelum hasilnya dapat ditunjukkan. Dalam kes ini, cara tradisional untuk menilai pengurus dan jurutera adalah untuk mereka laporan peribadi yang mencerminkan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka dan mengumpulkan portfolio bukti dokumentari yang digunakan oleh mereka dalam standard profesional.
Ada kecenderungan untuk melepaskan pekerjaan tambahan untuk menunjukkan bahawa saya "melakukan pekerjaan saya dengan betul," terutama di lingkungan di mana terdapat sedikit masa terluang untuk pengembangan diri, selagi tidak ada insentif kewangan, atau perlunya kontrak atau peraturan keperluan. Ada juga "waktu ahli" untuk dipertimbangkan kerana kemungkinan ada kekurangan ahli tingkat atas. Pakar harus kompeten secara profesional di peringkat calon dan juga di peringkat pakar. Banyak organisasi merasakan bahawa jurutera dan pengurus pada tahap ini lebih produktif sebagai jurutera dan pengurus daripada pakar.
Oleh itu, untuk mendapatkan pengiktirafan sistem penilaian kecekapan dan pengetahuan, adalah perlu bahawa proses ini tidak menjadi beban untuk masa kedua: calon dan pakar.
