Tujuan analisis SWOT adalah memilih strategi dan menyusun rencana pelaksanaannya berdasarkan kajian tentang kekuatan dan kelemahan organisasi atau perusahaan, peluang dan ancaman yang berasal dari lingkungan luaran, dan dampaknya terhadap prestasi syarikat. Melakukan analisis SWOT melibatkan tindakan berikut: mengenal pasti kekuatan dan kelemahan perusahaan, peluang dan ancaman, dan menjalin hubungan di antara mereka, yang kemudian dapat digunakan dalam pelaksanaan strategi.
Arahan
Langkah 1
Pelajari persekitaran luaran organisasi anda: persekitarannya yang dekat dan jauh (pembekal, pelanggan), keadaan perniagaan dan daya tarikan industri.
Langkah 2
Berdasarkan analisis maklumat ini, kumpulkan senarai peluang dan ancaman untuk perusahaan anda. Harap perhatikan bahawa tidak semua peluang dan ancaman mempengaruhi perusahaan dengan cara yang sama dan dapat direalisasikan dalam kenyataan. Oleh itu, beri perhatian khusus kepada mereka yang mempunyai kemungkinan besar pelaksanaan dan kekuatan pengaruh yang besar. Mereka mesti dibiarkan untuk analisis lebih lanjut.
Langkah 3
Tentukan semasa analisis persekitaran dalaman perusahaan kekuatan dan kelemahannya. Lingkungan dalaman perusahaan meliputi: pemasaran, produksi, keuangan, manajemen, personel, sistem penyelidikan dan pengembangan. Analisisnya memungkinkan kita untuk mengetahui bahawa potensi dalaman dan peluang-peluang yang harus diandalkan ketika mencapai tujuan, menjelaskan tujuan dan misi organisasi, memilih strategi pengembangan dan menentukan cara pelaksanaannya. Ini bermaksud bahawa analisis potensi tidak hanya menyiratkan kajian struktur perusahaan, jabatannya, peralatan yang dimilikinya, tahap personel, keadaan kewangan atau perkhidmatan pemasaran, dll. Bersama dengan penilaian umum, anda perlu menentukan apakah kedudukan kompetitif syarikat anda, apakah potensinya memenuhi strategi pembangunan dan tujuan yang dipilih, apakah kekuatan dan kelemahannya dan apa yang perlu diberi perhatian.
Langkah 4
Untuk menilai kekuatan dan kelemahan perusahaan, bandingkan dengan pesaing utama dari segi faktor kejayaan utama, menganalisis secara terperinci petunjuk seperti pemasaran perusahaan, kemampuan kewangannya, pengeluaran, sistem pengurusan dan personel.
Langkah 5
Nilaikan setiap faktor pada skala sepuluh poin yang penting dan pada skala lima mata dari segi kekuatan pengaruhnya terhadap kejayaan organisasi. Skor maksimum sesuai dengan faktor yang paling penting dan kekuatan pengaruh terhadap kejayaan. Hasilnya dijumpai sebagai produk dari nilai kepentingan dan penilaian kekuatan pengaruh terhadap kejayaan (P = B * CB).
Langkah 6
Seterusnya, tentukan tempat yang diambil oleh setiap faktor dalam keputusan ranking. Tempat pertama sepadan dengan hasil tertinggi, yang terakhir hingga yang terendah. Untuk pertimbangan lebih lanjut, tinggalkan 8-10 faktor pertama dengan kesan paling besar, yang disebut sebagai faktor kejayaan "minimum".
Langkah 7
Setelah menyusun senarai peluang dan ancaman yang mempengaruhi perusahaan, kekuatan dan kelemahannya, menjalin hubungan yang menentukan interaksi antara mereka menggunakan matriks SWOT. Pertimbangkan kemungkinan kombinasi berpasangan pada setiap empat bidang dalaman matriks dan sorot yang harus diambil kira untuk mengembangkan strategi tingkah laku organisasi anda.
Langkah 8
Menganalisis hasil kaedah SWOT, mereka membuat pilihan terakhir dari strategi pengembangan dan mengembangkan rencana tindakan strategis, yang menentukan apa yang harus dilakukan untuk menggunakan peluang dan kekuatan mereka, bagaimana meningkatkan indikator yang ternyata lebih rendah daripada pesaing, dan untuk meminimumkan akibat ancaman ketika pelaksanaan strategi.
