Sekiranya dalam aktiviti kerja anda sering kali berurusan dengan pakar luar atau mempercayakan pelaksanaan tugas kepada pekerja lain, maka untuk kejayaan perniagaan anda perlu belajar bagaimana membuat tugas teknikal dengan betul. Sudah tentu, setiap kawasan mungkin mempunyai ciri tersendiri, tetapi ada cadangan umum untuk menyusun tugas teknikal.
Arahan
Langkah 1
Menulis tugas teknikal adalah permulaan bagi sebarang projek, kerana hasilnya secara langsung bergantung pada tujuan yang ditetapkan. Terma rujukan dapat berupa dokumen utama yang mengatur hubungan antara pelanggan dan kontraktor, atau lampiran kontrak. Walau apa pun, terangkan dengan seberapa banyak yang mungkin yang anda ingin dapatkan sebagai hasil kerja. Ia boleh menjadi tujuan, produk, perkhidmatan, tugas. Tuliskan tugas apa yang diselesaikan atau dilaksanakan oleh produk yang dipesan.
Langkah 2
Agar idea matlamat yang dicapai pelanggan bertepatan dengan visi pelaku, perlu menerangkan secara terperinci, secara literal titik demi titik, kemajuan kerja. Sertakan apa sahaja yang anda anggap penting dan perlu untuk memahami prosesnya. Elakkan kekaburan dan kekaburan. Bagi kedua-dua pihak, senarai dan kemajuan kerja harus jelas dan difahami.
Langkah 3
Tuliskan bahan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan karya, formatnya, serta bagaimana dan dalam jangka masa apa "sumber" ini akan dipindahkan kepada pelaku. Semua data ini mesti didaftarkan sebelum menandatangani kontrak supaya projek itu tidak "tergelincir" kerana kekurangan bahan yang diperlukan dari pihak pelanggan.
Langkah 4
Tetapkan tarikh akhir yang jelas untuk tugas. Ini perlu supaya kedua-dua pihak dapat merancang aktiviti mengikut kemampuan dan harapan pihak lain. Semasa menulis tugas teknikal, ingatlah sejumlah waktu, kerana dalam proses pelaksanaannya, tenggat waktu dapat berubah kerana persetujuan atau perbincangan tambahan.
Langkah 5
Penting dalam proses penyusunan spesifikasi teknikal untuk menunjukkan kehendak pelanggan, terutama yang disukai contoh karya tersebut, syarat tambahan, maklumat pemasaran atau data dari penyelidikan yang dilakukan. Kontraktor atau pemaju akan mempunyai pemahaman yang lebih jelas mengenai tugas-tugas yang diberikan kepadanya, yang akan mendorong kedua-dua pihak untuk bersama-sama berjaya.
