Tidak ada satu bentuk tegas untuk menulis laporan. Setiap organisasi, ketika memperoleh pengalaman, mengembangkan peraturan dan syarat dalaman untuknya. Sekiranya ini adalah kali pertama anda menulis laporan, cuba simpan laporan itu bermakna dan logik.
Arahan
Langkah 1
Tentukan borang pelaporan. Laporan boleh berbentuk teks dan statistik. Yang pertama, maklumat disajikan dalam bentuk narasi yang koheren, yang, jika perlu, dilengkapi dengan jadual, grafik dan ilustrasi lain. Dalam laporan statistik, sebaliknya berlaku: petunjuk dan diagram berangka disertakan dengan penjelasan teks pendek.
Langkah 2
Tetapkan jangka masa. Laporan boleh ditulis mengenai kerja selama seminggu, bulan, suku, tahun. Tetapi kadang-kadang perlu untuk melaporkan peristiwa tertentu, organisasi dan pelaksanaannya memakan waktu beberapa hari. Walau apa pun, maklumat mengenai jangka masa harus ditunjukkan dalam judul laporan, misalnya: "Laporkan pekerjaan jabatan pada suku kedua 2011" atau "Laporan seminar mengenai pencatatan pada 23-25 Januari, 2011 ".
Langkah 3
Reka struktur laporan. Pada bahagian pertama, buat "Pengenalan", di mana anda menerangkan secara ringkas tujuan yang ada di hadapan anda, kaedah dan hasilnya untuk mencapainya.
Langkah 4
Seterusnya, sorot bahagian kecil yang mencerminkan kerja yang dilakukan sepenuhnya: persiapan, peringkat pelaksanaan projek, hasil positif yang dicapai, kesukaran yang dihadapi dan pilihan untuk menghapusnya. Beri perhatian khusus kepada aspek kewangan. Ia perlu diketengahkan dalam bahagian yang terpisah dan dijelaskan secara terperinci sesuai dengan kehendak perakaunan organisasi.
Langkah 5
Bersikap pendek dan tepat. Jangan menganggap bahawa jumlah laporan akan menunjukkan kepentingannya. Sebaliknya, atasan anda akan menilai kemampuan anda untuk menyatakan pemikiran dengan ringkas, jelas dan cekap.
Langkah 6
Lengkapkan badan utama laporan dengan lampiran yang menyokong fakta yang telah anda terangkan. Ini boleh berupa invois dan dokumen perakaunan lain, salinan surat terima kasih, penerbitan mengenai acara dalam majalah, dll.
Langkah 7
Selesaikan laporan dengan bahagian Kesimpulan. Di sini anda akan merumuskan kesimpulan dan cadangan yang timbul setelah selesai kerja dan mungkin berguna untuk organisasi pada masa akan datang.
Langkah 8
Cetak laporan pada helaian A4. Elakkan fon dan saiz watak mewah di bawah 12. Nombor halaman. Sekiranya laporan itu besar, cetak jadual kandungan pada helaian berasingan untuk membantu anda menavigasi teks dengan cepat. Reka halaman muka depan dan letakkan laporan dalam folder.
