Di syarikat-syarikat besar, setiap panduan tindakan dibuat dalam bentuk memo. Walaupun ini meningkatkan aliran kerja kadang-kadang, ia membolehkan anda memantau aktiviti pekerja.
Perlu
2 helai kertas
Arahan
Langkah 1
Sebagai peraturan, organisasi menyimpan catatan catatan nota perkhidmatan. Ia disimpan dalam satu tahun kalendar dan diberi nombor berturut-turut. Sebelum menulis teks nota, ia mesti didaftarkan di jurnal dan nombor yang sesuai mesti dinyatakan dalam tajuk perkhidmatan.
Langkah 2
Di sudut kiri atas memo, penerima diindikasikan dengan petunjuk kedudukan. Tulis nama keluarga dalam kes genitif. Contohnya: ketua perkhidmatan pengangkutan Kiselev I. V. Seterusnya, pengarang nota atau pekerja yang bagi pihaknya disusun ditunjukkan. Kesalahan yang paling biasa adalah kehadiran preposisi "dari". Jangan meletakkan alasan ini, ia tidak diperlukan di sini. Cukup nyatakan nama pencetus: A. Yu. Peganova, ketua jabatan logistik.
Nyatakan tarikh nota di sebelah nombor nota. Subjek perkhidmatan boleh, tetapi bukan atribut yang diperlukan. Sekiranya ada topik, nyatakan di bawah nombor dan tarikh nota.
Langkah 3
Yang berikut adalah teksnya. Memo adalah panduan untuk tindakan apa pun, jadi jangan membebankan teksnya dengan perincian yang tidak perlu. Tuliskan intinya, dengan frasa yang jelas dan jelas. Contoh: "Saya meminta anda meletakkan kereta dari pembekal" Gloomy Magpie "untuk penghantaran ke gudang pusat secara bergiliran. Jumlah pemunggahan - 14 tan. Produk - busur Tahun Baru. " Sekiranya anda perlu menerima laporan mengenai kerja yang dilakukan, nyatakan juga ini dalam teks perkhidmatan. Contoh: "Saya meminta anda menghantar invois setelah menerima barang dari" Gloomy Magpies "selewat-lewatnya pada 12-00 2011-15-03. Maklumkan kepada bahagian logistik mengenai invois. Di bawah ini adalah tandatangan, selalu dengan penyahsulitan. Satu salinan buku perkhidmatan kekal bersama pengarang dan disimpan dalam folder, yang kedua diberikan kepada penerima dengan tanda tangan.
