Peraturan untuk membetulkan dan mengisi semula entri dalam buku kerja telah disetujui oleh keputusan khas Kerajaan Persekutuan Rusia, yang menentukan prosedur untuk menjaga dokumen-dokumen ini. Sebagai peraturan umum, untuk melengkapkan rekod, pekerja mesti menghubungi majikan atas nama siapa rekod itu akan dibuat.
Peraturan perundangan buruh dan sosial semasa Rusia mewujudkan hubungan langsung antara catatan dalam buku kerja pekerja dan hak pencennya. Itulah sebabnya ketiadaan kemasukan atau membuat entri yang salah adalah pelanggaran serius di pihak majikan, akibatnya warganegara kemudiannya tidak dapat mengandalkan pencen dalam jumlah tertentu. Di samping itu, dalam beberapa kes, ketiadaan rekod kerja memberi kesan negatif terhadap kehidupan pekerja di kawasan lain, termasuk melamar pekerjaan lain, mendapatkan pinjaman dari bank dan sejumlah situasi lain. Sekiranya ada rekod yang didapati hilang, warganegara diminta untuk mengambil tindakan aktif dan bebas yang berkaitan dengan penyelesaiannya.
Siapa yang harus saya hubungi untuk mengisi rekod dalam buku kerja?
Untuk melengkapkan atau membetulkan catatan dalam buku kerja, pekerja harus menghubungi majikan yang seharusnya membuat catatan yang sesuai. Dianjurkan untuk membuat permohonan bertulis di mana warganegara dapat meminta penambahan dan pembetulan yang diperlukan atau hanya mengeluarkan dokumen, yang dipandu olehnya untuk mengisi maklumat yang hilang secara sah. Dalam kes pertama, semua tindakan untuk mengisi semula rekod mesti dilakukan oleh majikan sebelumnya, dan pada yang kedua, pekerja dengan dokumen sokongan dapat menghubungi jabatan personel di tempat kerja yang baru. Dalam kes ini, majikan baru wajib membuat penyertaan yang sesuai jika ada pengesahan yang diperlukan.
Apa yang perlu dilakukan sekiranya ketiadaan atau penolakan majikan sebelumnya?
Situasi bagi seorang warganegara adalah rumit dalam keadaan ketika bekas majikan disusun semula atau bahkan menghentikan kegiatannya sendiri. Dalam kes pertama, kewajipan untuk melengkapkan rekod atau memberikan dokumen yang diperlukan terpakai kepada pengganti sah majikan sebelumnya. Dalam kes kedua, satu-satunya pilihan bagi pekerja adalah menghubungi majikannya yang sekarang, sementara itu perlu untuk memastikan terlebih dahulu ketersediaan dokumen berdasarkan mana penyertaan akan dibuat. Kesaksian (contohnya, pengesahan rakan sekerja sebelumnya mengenai pekerjaan warganegara di syarikat tertentu) bukanlah asas untuk membuat entri yang hilang. Tetapi jika majikan enggan menyerahkannya secara sukarela, mantan pekerja itu dapat pergi ke mahkamah, di mana anda boleh menggunakan bukti yang dibenarkan oleh undang-undang.
