Nasib kes yang dirancang, kerjasama lebih lanjut, dan permintaan sangat bergantung pada reka bentuk dan isi surat perniagaan. Anda menyediakan dokumen ini dan menghantarnya kepada rakan kongsi anda yang berpotensi atau semasa. Ini memainkan peranan sebagai tauliah di mana penerima akan menilai betapa seriusnya anda harus diambil. Ini adalah petunjuk kecekapan, keaksaraan dan kemampuan anda untuk menyampaikan kes anda dengan ringkas dan meyakinkan. Terdapat peraturan umum untuk reka bentuk surat perniagaan, tidak bergantung pada kandungannya.
Arahan
Langkah 1
Tulis surat perniagaan pada helaian kertas tulis standard A4. Sekiranya anda menulis atas nama organisasi, gunakan kepala suratnya, yang mengandungi nama, alamat sah, alamat e-mel, nombor faks dan nombor telefon untuk komunikasi. Setelah menerima surat seperti itu, penerima akan dapat menghubungi anda tanpa masalah tertentu.
Langkah 2
Keperluan untuk susun atur dokumen di luar bingkai, lebar margin, dimensi inden dinyatakan dalam GOST R 6.30-2003. Menurutnya, lebar sebelah kiri harus sama dengan 3 cm, dari sebelah kanan - 1.5 cm. Untuk menulis surat perniagaan, anda harus menggunakan font Times New Roman standard saiz 12. Halaman diberi nombor sekiranya surat itu ditulis di beberapa halaman. Di bahagian atas halaman pertama adalah nombor pendaftaran yang keluar dan tarikh pendaftarannya.
Langkah 3
Di sebelah kanan, pada tajuk surat, nama kedudukan, nama keluarga dan inisial penerima surat, alamat organisasi yang dikirimkan surat tersebut ditunjukkan. Di sebelah kiri, dalam bidang yang berasingan, anda mesti menentukan tajuk surat tersebut.
Langkah 4
Anda harus memulakan surat perniagaan dengan alamat: "Tuan yang terhormat (Puan)", kemudian masukkan nama dan patronimik penerima. Perenggan pertama harus dimulakan dengan frasa standard: "Kami menarik perhatian anda", "Kami dengan senang hati memberitahu anda", "Saat ini", dll. Semasa menangani penerima surat, selalu tulis kata ganti nama Anda, Anda dengan huruf besar. Pada perenggan pertama, ringkaskan inti pati rayuan bertulis anda dan teruskan ke bahagian utama.
Langkah 5
Gunakan ayat yang pendek dan senang dibaca untuk menyampaikan mesej. Pecahkan teks menjadi perenggan yang terpisah secara logik. Elakkan butiran yang tidak perlu, cuba pasangkan pada satu helaian.
Langkah 6
Mulakan perenggan terakhir dengan kata-kata "Berdasarkan perkara di atas" atau "Mengingat perkara di atas". Selepas mereka, nyatakan kesimpulan, permintaan, cadangan anda.
Langkah 7
Sekiranya bahan tambahan dilampirkan pada surat tersebut, nyatakan senarai dengan bilangan permohonan dan nama mereka, jumlah helaian.
Langkah 8
Lengkapkan surat dengan tajuk pekerjaan, nama belakang dan inisial, tanda dan nombor anda. Sekiranya surat itu ditulis atas nama anda, maka pelaku di bahagian bawah helaian mesti menunjukkan nama belakang, inisial dan nombor telefonnya untuk komunikasi, jika penerima memerlukan penjelasan.
