Pemeriksaan inventori dilakukan untuk menentukan bagaimana data perakaunan sesuai dengan keadaan sebenar. Ia membantu mengenal pasti kekurangan dan ketidaktepatan dalam menyimpan rekod objek. Ada sejumlah peraturan dan undang-undang yang harus dipatuhi untuk membuat persediaan.
Peraturan inventori
Inventori mesti dilakukan tanpa gagal dalam kes berikut:
- sebelum penyediaan laporan tahunan yang akan datang;
- semasa menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;
- apabila syarikat disusun semula;
- sekiranya berlaku bencana alam, kebakaran, dan lain-lain;
- semasa mendedahkan fakta kerosakan harta benda atau kecurian.
Inventori dilakukan dengan kehadiran wajib dari orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Sebelum permulaan inventori, mereka mesti memberikan resit bahawa semua aset material yang masuk telah direkodkan, perbelanjaan dan dokumen penerimaan telah dihantar ke jabatan perakaunan, aset material yang telah bersara telah dihapus kira. Sebelum memulakan inventori aset tetap, disarankan untuk memeriksa dokumen perakaunan. Ini boleh menjadi inventori, buku inventori dan daftar lain. Dokumen untuk aset tetap dan pasport teknikal peralatan juga diperiksa.
Kesalahan dalam menjaga dokumen perakaunan yang dikenal pasti semasa inventori dimasukkan ke dalam senarai inventori. Maklumat mengenai objek yang tidak didaftarkan juga tercermin di dalamnya. Untuk bangunan, tujuannya ditunjukkan, jumlah lantai, tahun pembinaan, bahan utama dari mana ia dibina. Di jambatan - dimensi, lokasi, bahan yang digunakan. Di jalan raya - jenis, panjang, lebar jalan dan bahan turapan. Mengikut keadaan teknikal sebenar, susut nilai aset tetap ditentukan, data ini juga dimasukkan ke dalam senarai inventori. Sekiranya aset tetap ditukar, dipulihkan dan, sehubungan dengan ini, telah mengubah tujuan utamanya, objek seperti itu dimasukkan ke dalam inventori dengan nama baru.
Inventori berasingan dibuat untuk aset tetap yang tidak dapat digunakan dan dipulihkan untuk penggunaan berguna. Inventori semacam itu menunjukkan masa ketika objek itu mula beroperasi, dan sebab-sebab yang menyebabkannya tidak dapat digunakan - kehausan lengkap, kerosakan, dan sebagainya. Inventori lain dibuat untuk aset tetap yang disewa oleh organisasi dan berada dalam tahanan. Kemudian inventori aset ketara yang bukan aset tetap dilakukan. Ini boleh habis, barang yang dijual, dll.
Menyerah semula dan menyerah kalah
Aset material yang tidak dicerminkan dalam daftar dan ditemukan semasa audit dimasukkan ke dalam senarai inventori pada nilai pasaran semasa. Slip kredit dibuat, dan pendapatan lain diambil kira.
Sekiranya beberapa nilai material tidak mencukupi, fakta kegagalan dicatat. Ia dapat dilihat dalam dua cara:
- jika orang yang bersalah tidak dikenali - dalam perbelanjaan bukan operasi;
- jika orang yang bersalah dikenal pasti, juga dalam perbelanjaan bukan operasi, tetapi dengan gambaran serentak kekurangan yang dikembalikan.
