Untuk menghantar surat atau pos bungkusan melalui pos, perlu membuat persediaan lampiran. Untuk melakukan ini, anda mesti mengisi borang standard, yang boleh dibuat dengan tangan, dicetak di komputer atau diterima melalui borang mel 107. Inventori mesti merangkumi nama barang, serta kuantiti dan nilai anggarannya.
Perlu
- - borang inventori 107;
- - pen.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat inventori lampiran dengan betul, anda perlu mengisi dua borang. Dalam inventori, nyatakan nama belakang, nama depan dan patronimik penerima, poskod dan alamat pos. Kemudian tulis dalam senarai nama barang atau dokumen yang akan dihantar. Di samping itu, pastikan untuk menunjukkan bilangan setiap item dan jumlah penilaiannya. Semasa menilai item, ingatlah bahawa nilai yang dinilai mempengaruhi jumlah pampasan yang diterima oleh pengirim sekiranya kehilangan item mel yang disertakan dengan inventori lampiran. Sebaliknya, perlu diambil kira bahawa jumlah penilaian mempengaruhi jumlah yuran insurans.
Langkah 2
Setiap salinan borang inventori mesti disahkan dengan tandatangan pengirim. Sekiranya inventori mengandungi item yang belum dinilai oleh pengirim, di lajur "nilai yang dinyatakan" bertentangan dengan item ini, letakkan tanda hubung dalam kedua bentuk. Sekiranya anda mahu, anda boleh menghilangkan anggaran nilai item pada borang yang dimaksudkan untuk melampirkan surat.
Langkah 3
Selanjutnya, kedua-dua salinan inventori dipindahkan kepada pekerja pos, yang mesti membuat pendaftaran akhir inventori lampiran. Pekerja pos membandingkan catatan dalam kedua-dua bentuk inventori, kemudian membandingkan surat-menyurat alamat dan nama keluarga, nama dan patronimik penerima yang ditunjukkan oleh pengirim dalam inventori dan pada label alamat (di bahagian belakang cangkang). Selepas itu, perbandingan dibuat antara objek yang disertakan dalam mesej dan rekod dalam inventori lampiran. Pegawai pos mesti mengesahkan bahawa jumlah pelaburan dan nilai yang dinyatakan sama.
Langkah 4
Setiap salinan inventori lampiran dicap dengan cap cap kalendar, yang disahkan oleh tandatangan pekerja pos. Salinan inventori pertama dilampirkan dalam item pos, yang segera dimeteraikan. Salinan kedua, bersama dengan resit, dikeluarkan kepada pengirim.
