Bergantung pada jenis inventori, terdapat tiga jenis tindakan (yang diluluskan oleh Keputusan Goskomstat Rusia bertarikh 18.08.1998 No. 88), yang diisi semasa pemeriksaan: INV-1 - senarai inventori aset tetap, INV- 1a - senarai inventori aset tidak ketara, INV-3 - senarai inventori item inventori.
Arahan
Langkah 1
Untuk menjalankan inventori aset tetap (bangunan, peralatan mesin dan peralatan, kenderaan, alat, komputer, inventori pengeluaran) gunakan bentuk tindakan INV-1.
Langkah 2
Sebelum memulakan cek, ambil resit dari pihak yang bertanggungjawab secara material untuk pemindahan semua dokumen yang berkaitan dengan objek yang diperiksa ke jabatan perakaunan. Resit ini adalah halaman tajuk keseluruhan akta.
Langkah 3
Isi bidang berikut: "Tarikh" - nyatakan tarikh inventori, "Operasi" - apa sebenarnya yang dilakukan, "Gudang" - memaparkan gudang tempat inventori dijalankan. Di medan "MOL", nyatakan orang yang bertanggungjawab secara material untuk gudang ini. Pada lajur "Bahagian gudang" - tulis nama bahagian gudang tempat proses pengesahan dijalankan.
Langkah 4
Di inventori, isikan bidang "Ketersediaan sebenar". Nyatakan bilangan item inventori sebenar. Sekiranya objek dijumpai yang tidak ada maklumat, sertakan dalam inventori fakta ketiadaan maklumat tambahan. Buat persediaan secara berasingan untuk kumpulan pengeluaran dan bukan pengeluaran. Isi akta dalam rangkap dua, dengan tandatangan setiap anggota komisen inventori. Jawatankuasa inventori terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga orang: wakil jabatan perakaunan, orang yang bertanggungjawab secara material dan wakil bahagian ketiga (contohnya, bahagian penjualan). Pindahkan satu salinan akta tersebut ke jabatan perakaunan, dan serahkan satu salinan kepada orang yang bertanggungjawab secara kewangan.
Langkah 5
Semasa memeriksa aset tidak ketara, invois borang INV-1a diisi. Algoritma untuk mengisi borang adalah sama seperti untuk inventori aset tetap. Buat dua salinan. Pindahkan satu ke jabatan perakaunan, yang kedua kepada orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan dokumen yang mengesahkan hak organisasi untuk menggunakan aset tidak ketara. Sekiranya, semasa pemeriksaan, aset tidak ketara dijumpai yang tidak ada data dalam laporan perakaunan, masukkannya ke dalam senarai inventori.
Langkah 6
Untuk menggambarkan ketersediaan barang inventori sebenar (barang, barang jadi, stok pengeluaran, stok lain), gunakan borang INV-3. Ikuti langkah yang sama untuk mengisi seperti dalam dua borang pertama.
