Surat menyurat masih menduduki tempat penting dalam perniagaan dan kehidupan peribadi orang moden. Bahkan teknologi baru belum dapat sepenuhnya menggantikan surat dari kehidupan kita. Apa sahaja bahasa yang ditulis dalam mesej, ia mempunyai tujuannya sendiri, dan kandungan serta gaya bergantung kepadanya. Dan surat yang ditulis dalam bahasa Inggeris juga mempunyai struktur tertentu. Untuk menyampaikannya kepada penerima semua maklumat yang diperlukan, perlu mematuhi beberapa peraturan ketika menulisnya.
Ia perlu
selembar kertas, pen, sampul surat dengan setem
Arahan
Langkah 1
1. Pertama sekali, tulis alamat pengirim, yang harus terletak di sudut kanan atas helaian. Lakukan ini mengikut urutan tertentu: tulis dahulu nombor pangsapuri dan rumah, kemudian nama jalan, kemudian nyatakan lokasi dan di baris terakhir - negara. Tepat di bawah alamat, di sudut yang sama, masukkan tarikh dalam format hari, bulan (dalam perkataan) dan tahun.
Langkah 2
2. Sila di bawah alamat pengirim, di sebelah kiri, tulis nama dan nama keluarga penerima dan alamatnya.
Langkah 3
3. Secara langsung mulakan surat itu sendiri dengan alamat yang sopan Sayang … yang harus diikuti dengan nama orang yang anda kirimi surat. Sekiranya namanya tidak diketahui (dalam beberapa surat perniagaan), anda boleh menghubungi Tuan atau Puan. Rayuan ditulis di sudut kiri, tepat di bawah alamat, dan merupakan perenggan terpisah yang diakhiri dengan koma.
Langkah 4
4. Dalam perenggan berikutnya, nyatakan alasan mengapa anda menulis, atau tujuan banding anda, jika surat itu bersifat perniagaan. Sekiranya terdapat surat tidak rasmi, di sini anda dapat menunjukkan frasa umum yang menyatakan rasa terima kasih, penyesalan, kegembiraan, dll., Yang ditujukan kepada penerima.
Langkah 5
5. Pergi ke bahagian utama surat. Ia boleh mengandungi satu atau lebih perenggan. Dalam penulisan formal dan tidak formal, setiap perenggan harus didedikasikan untuk topik tertentu atau mengandungi maklumat yang terpisah.
Langkah 6
6. Selesaikan surat itu dengan ucapan terima kasih dan ungkapan sopan yang menyatakan hasrat anda untuk segera mendapat jawapan. Seterusnya, di sudut kiri bawah, nyatakan nama dan nama keluarga pengirim dan tanda.
