Pekerja yang dikumpulkan akan selalu dihargai lebih tinggi daripada pekerja yang selalu terburu-buru, tetapi tidak dapat mengikuti apa-apa. Mempelajari cara memperuntukkan masa anda dengan betul cukup sukar. Tugas ini memerlukan disiplin peribadi dan kemampuan untuk melakukan apa yang diperlukan, bukan apa yang diinginkan oleh seseorang. Walau bagaimanapun, kesan positif yang dikumpulkan jauh lebih banyak daripada yang dilihat pada pandangan pertama.
Apa pun sifat kerja, sebagai peraturan, semua tugas pekerja dibahagikan kepada jangka pendek, jangka sederhana dan jangka panjang. Tugas segera memerlukan penyelesaian dalam beberapa jam dan hingga satu hari bekerja. Rancangan yang lebih panjang dibuat selama beberapa minggu, dan perkembangan jangka panjang adalah matlamat kekerapan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
Cara terbaik untuk bergerak cepat ke jadual kerja yang dirancang adalah dengan membuat senarai tujuan, membaginya dengan segera. Pilihan terbaik untuk membuat pendaftaran seperti itu adalah jadual biasa. Setiap hari, tugas dari lajur pertama, di mana perkara mendesak dimasukkan, mesti dikemas kini. Pada siang hari, adalah perlu untuk memperuntukkan tiga tempoh untuk mempelajari jadual sehingga tidak ada tugas, tanpa mengira tempoh pelaksanaannya, tidak dapat dilihat. Harus diingat bahawa tugas-tugas yang menjanjikan kepentingan untuk jangka waktu setahun lambat laun akan beralih ke lajur pertama, dan, oleh itu, perlu mempersiapkan pelaksanaannya.
Perancangan sangat bergantung pada disiplin diri. Pada separuh pertama hari ini, peningkatan produktiviti terbesar dicatat. Amat penting untuk menyisihkan waktu dari 10 pagi hingga waktu makan tengah hari. Untuk jangka masa ini, perlu memasukkan kes-kes yang dianggap paling sukar atau tidak menyenangkan. Anda tidak boleh menangguhkan tugas seperti itu hingga ke petang; lebih baik menumpukan masa ini kepada tujuan yang paling menggembirakan. Adalah mustahak bahawa tugas yang dilakukan pada hari bekerja tergolong dalam semua kategori frekuensi - mendesak, jangka sederhana dan jangka panjang.
Selalunya berlaku bahawa aliran kerja yang cepat dan tidak dapat diramalkan membawa kepada keperluan untuk menyesuaikan proses kerja pada siang hari. Anda tidak boleh mengelakkan perkara ini, anda seharusnya dapat menukar tugas antara satu sama lain secara rasional. Ngomong-ngomong, jika pekerjaan penting ada dalam agenda, yang mesti diselesaikan sebelum akhir hari, dan keperluan produksi memaksa anda untuk menghadiri perjumpaan berjam-jam, maka setiap usaha harus dilakukan untuk menolak untuk mengambil bahagian dalam acara tersebut. Sudah tentu, perjumpaan sebagai bentuk interaksi dengan pasukan sangat penting, tetapi kerja yang memerlukan pelaksanaan segera harus dilakukan.
Satu lagi perkara penting bagi para penikmat masa mereka sendiri - agar sentiasa mempunyai masa untuk semuanya, anda perlu memberi perhatian sesedikit mungkin kepada perkara-perkara yang secara harfiah "mencuri" minit berharga. Ini boleh menjadi perbincangan abstrak dengan pekerja atau pertolongan yang berlebihan dalam hubungannya dengan rakan sekerja yang selalu meminta bantuan. Seorang pakar yang tahu bagaimana merancang masanya terutama menghargai setiap minit bekerja dan mengetahui bahawa reputasi dan prestasi peribadi syarikat bergantung pada keberkesanan aktivitinya.
