Masalah penyimpanan dokumen merujuk kepada peraturan aliran dokumen, yang dikembangkan oleh organisasi dan disetujui dalam kebijakan perakaunannya. Setiap ketua akauntan organisasi memutuskan sendiri cara menyimpan dokumen. Itu bergantung pada ukuran perusahaan, dan jenis aktiviti, dan cara mengatur perakaunan. Terdapat beberapa bentuk perakaunan: jurnal-pesanan; waran peringatan; bentuk ringkas untuk perniagaan kecil.
Ia perlu
- - Folder pengikat,
- - folder-pendaftar,
- - dokumen sumber.
Arahan
Langkah 1
Sistem perakaunan pesanan jurnal adalah yang paling biasa. Ia biasanya digunakan dalam program automasi perakaunan. Untuk setiap jurnal pesanan, buat 1 folder untuk tahun fiskal.
Langkah 2
Dalam jurnal-pesanan nombor 1 "Juruwang" sertakan hasil transaksi perniagaan pada akaun 50 "tunai". Mulakan jurnal selama 1 bulan. Untuk itu, masukkan semua dokumen tunai (pesanan tunai masuk dan keluar, lembaran buku tunai yang dilampirkan). Buku tunai adalah dokumen yang berasingan.
Langkah 3
Jurnal kedua-pesanan No. 2 "Bank". Isi jurnal ini dengan penyata bank dengan pesanan pembayaran yang dilampirkan, dll.
Langkah 4
Dalam urutan jurnal No. 5 "Penyelesaian dengan pelanggan" termasuk dokumen berdasarkan pengimbangan tuntutan bersama, yang tercermin pada akun No. 67 "Penyelesaian dalam urutan pengimbangan tuntutan bersama."
Langkah 5
Invois untuk aset material yang diterima dari pembekal, masukkannya dalam jurnal-pesanan nombor 6 "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor." Prosedur pemfailan khas untuk invois. Simpan invois yang diterima dari pembekal dan salinan invois kedua yang dikeluarkan kepada pelanggan dalam jurnal yang berasingan.
Langkah 6
Kirim laporan pendahuluan dengan terlampir penjualan dan penerimaan fiskal ke pesanan jurnal No. 7 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab".
Langkah 7
Dalam jurnal-urutan nombor 8 "Penyelesaian dengan anggaran dan dana tambahan-anggaran" failkan daftar perakaunan untuk pengiraan cukai.
Langkah 8
Buat pengiraan gaji dalam nombor pesanan jurnal 10. Failkan lembaran masa, gaji, salinan pesanan percutian, nota percutian, dan lain-lain.
Langkah 9
Mulakan pesanan jurnal No. 15 "Untuk transaksi lain", di mana anda meletakkan dokumen yang tidak termasuk dalam jurnal lain. Buat folder berasingan untuk laporan: laporan suku tahunan, laporan tahunan, laporan kepada Dana Pencen, laporan ke pejabat cukai, dll.
