Dokumen perakaunan utama organisasi adalah sumber pengesahan kebenaran pengiraan cukai, pembayaran kepada pekerja dan pengiraan kewangan lain. Kelajuan mendapatkan maklumat, jika perlu, bergantung pada kebenaran penyimpanan mereka di arkib.
Perlu
- - jarum;
- - utas;
- - awl;
- - meterai organisasi.
Arahan
Langkah 1
Adalah perlu untuk menjahit dokumen perakaunan sedemikian rupa sehingga tidak termasuk kehilangan, pemalsuan atau penggantian dokumen. Tidak ada arahan yang jelas untuk prosedur ini, setiap organisasi menjahit sesuai yang difikirkannya sesuai. Tetapi semuanya sama, untuk penyimpanan arsip dokumen perakaunan yang betul, seseorang dapat dipandu oleh GOST 51141-98 "Kerja pejabat dan perniagaan arkib".
Langkah 2
Pin dan sebarang pengikat logam mesti dikeluarkan dari dokumen sebelum dijahit. Di margin kiri dokumen, buat 5 lubang dengan pukulan lubang atau awl. Mereka mesti diletakkan secara menegak, tepat di tepi kiri helaian untuk menjaga kebolehbacaan teks dan kemampuan membalik halaman. Letakkan dokumen di penutup kadbod keras.
Langkah 3
Jahit dokumen dengan benang atau benang tebal 2 kali untuk keselamatan dengan jarum jahit. Hujung benang yang tersisa mesti ditarik di bahagian belakang dokumen, meninggalkan 5-6 cm, dan diikat dengan simpul.
Langkah 4
Lekatkan sekeping kertas tisu nipis 5x6 cm di atas simpul utas. Hujung benang harus kelihatan. Lebih baik tidak menggunakan kertas tebal, kerana simpulan itu mesti kelihatan. Untuk perekatan, gunakan gam silikat atau alat tulis.
Langkah 5
Di atas alun-alun terpaku, meterai organisasi diletakkan sedemikian rupa sehingga dapat menangkap sebahagian dari lembaran dokumen. Label ini juga mempunyai tandatangan ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa. Tanda tangan mestilah jelas kelihatan dan dapat dibezakan, hanya diletakkan setelah lem kering.
Langkah 6
Keselamatan pelekat, cap meterai dan benang jahitan yang diperakui berfungsi sebagai penjamin yang tidak dapat dilindungi dari dokumen perakaunan anda.
