Dengan menandatangani log taklimat keselamatan, pekerja mengalihkan tanggungjawab atas tindakannya dari pengurus kepada dirinya sendiri. Itulah sebabnya setiap pengurus wajib mengawasi ketersediaan majalah tersebut dan kebenaran pengisiannya.
Arahan
Langkah 1
Beli log taklimat keselamatan siap pakai atau buat contoh yang sudah siap. Sampulnya harus menunjukkan di mana bahagian perusahaan atau institusi mana yang disimpan, serta jangka masa di mana ia beroperasi. Dalam beberapa kes, tandatangan kepala juga diperlukan pada halaman pertama.
Langkah 2
Pastikan ada jadual di setiap halaman jurnal yang mengandungi lajur berikut:
- nombor;
- nama keluarga, nama, patronimik yang diarahkan;
- Tarikh;
- tandatangan.
Di bahagian bawah halaman terdapat satu baris untuk tandatangan pengajar dan tarikh taklimat. Semua halaman mesti diberi nombor. Fon harus besar dan mudah dibaca.
Langkah 3
Jangan masukkan arahan keselamatan di majalah. Mereka mesti disediakan untuk orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan, dan juga mesti diletakkan di atas dudukan yang kelihatan baik supaya sesiapa sahaja dapat membiasakan diri dengan mereka setiap saat.
Langkah 4
Simpan jurnal di dalam loker, laci, atau peti besi antara kegunaan. Pastikan anda memerhatikan urutan berikut: pertama, buat taklimat, tandatangani di bahagian bawah halaman sendiri, kemudian, jika perlu, ajukan soalan yang diarahkan, dan kemudian biarkan mereka masuk ke majalah. Jangan sesekali membiarkan orang masuk ke majalah yang sebenarnya tidak mendapat arahan. Orang yang tidak mendaftar masuk jurnal, tidak membenarkan interaksi dengan objek traumatik yang terdapat di institusi atau di perusahaan.
Hanya orang-orang yang telah diberi kepercayaan untuk melakukan kerja ini oleh orang yang bertanggungjawab untuk langkah keselamatan yang dibenarkan untuk menjalankan taklimat tersebut.
Langkah 5
Sekiranya orang yang diarahkan diberi kuasa untuk hanya menggunakan peralatan tertentu, jangan biarkan mereka bekerja dengan peralatan lain di institusi atau kemudahan tersebut.
Langkah 6
Ketahui kekerapan taklimat. Jalankan sekurang-kurangnya sekerap yang ditetapkan.
Langkah 7
Gunakan halaman seterusnya jurnal untuk mengumpulkan tandatangan dari kakitangan selepas setiap taklimat baru.
Langkah 8
Apabila jurnal penuh atau tamat tempoh, letakkan di dalam arkib, dan mulakan yang baru sebagai gantinya.
